QR-коды из Excel: вся таблица за один раз
Загрузите таблицу XLSX, и по каждой строке получится код. Строки с ошибками уйдут в отчет. До 1500 кодов за раз, бесплатно и без регистрации.
- Перетащите XLSX на кнопку «Выберите файл Excel», и коды построятся по строкам таблицы.
- По умолчанию сервис берет код из первой колонки, а подпись из второй.
- Числовые ячейки сервис читает без экспоненты, поэтому артикулы и телефоны приходят полностью.
- Строки с ошибками попадут в отчет с номерами, как в Excel.
- До 1500 кодов за раз. Кроме XLSX подойдут CSV и TXT.
Как сделать QR-коды из Excel
- Подготовьте таблицу. Сервис читает первый лист книги Excel и берет до 5 колонок. Порядок колонок не важен: что где лежит, вы укажете после загрузки. Заголовок удалять не обязательно, сервис распознает его сам. Если в кодах не ссылки, а телефоны, тексты, Wi-Fi или визитки, сначала переключите тип над полем ввода.
- Импортируйте файл. Нажмите «Выберите файл Excel» или перетащите XLSX прямо на эту кнопку. Сервис покажет первые 10 строк и колонки таблицы.
- Укажите колонки. Над каждой колонкой стоит выпадающий список с полями выбранного типа. Если ссылка стоит в третьей колонке, а название в первой, поставьте «Ссылка» на третью, а «Подпись» на первую. Для ссылок в той же панели задается шаблон вида https://site.ru/p/{col2}/{col3}, а список «Получится» показывает готовые строки. Нажмите «Импортировать», и строки попадут в форму вместе с превью листа, а строки с ошибками уйдут в отчет с номерами, как в Excel. Файл в одну колонку и TXT грузятся без этого шага.
- Скачайте результат. Скачайте PDF с готовыми листами для печати, листы SVG для графических редакторов или отдельный PNG на каждый код. PDF всегда приходит одним файлом. У SVG и PNG один лист или один код скачивается файлом, несколько приходят ZIP-архивом.
Кому нужны коды из таблицы
Прайс с артикулами и ссылками на карточки товаров, список оборудования для инвентаризации, участники мероприятия, столы в зале: все это уже собрано в Excel. Вместо того чтобы копировать строки по одной, загрузите файл целиком, и на листах будут все коды с подписями.
Импорт работает на всех вкладках: «Ссылки», «Текст», «Телефон», «SMS», «Email», «Wi-Fi», «Визитка» и «Штрих-код». Ссылки и телефоны получают подпись из второй колонки. У SMS вторая колонка становится текстом сообщения, а подпись идет третьей. У Wi-Fi во второй колонке пароль сети, у визиток во второй колонке телефон. Выберите вкладку с нужным типом до загрузки файла.
Подробный разбор с примерами таблиц есть в статье про QR-коды из Excel. Если результат нужен не листом, а отдельными файлами, посмотрите страницу PNG поштучно.
Частые вопросы
Какие форматы файлов поддерживаются?
Сервис принимает XLSX (Excel 2007 и новее) до 2 МБ, а также CSV и TXT до 256 КБ. Формат XLS старых версий Excel не поддерживается, пересохраните такой файл как XLSX.
Что попадает в подпись под кодом?
В подпись идет вторая колонка таблицы, до 100 символов: название товара, номер стола, инвентарный номер. Так работают ссылки, текст, телефоны, email и штрих-коды. У SMS во второй колонке текст сообщения, а подпись в третьей. У Wi-Fi во второй колонке пароль, подпись тоже в третьей. У визитки подпись в пятой колонке. Печатается она под каждым кодом в PDF и в SVG-листах, и под кодом 2 см видно 12 символов, остальное обрежется многоточием. В поштучных файлах подпись уходит в имя файла.
В таблице первая строка с заголовком, удалять ее?
Не нужно. Если первая строка не похожа на данные, сервис пропустит ее как заголовок и начнет со второй.
Что делать, если ссылка не в первой колонке?
Ничего переставлять в Excel не нужно: колонки вы назначите после загрузки, а колонка со складом или остатком останется без назначения и в коды не попадет.
Почему часть строк не загрузилась?
Отчет появится под кнопкой «Выберите файл Excel»: номер строки как в Excel, причина и само значение. Причины бывают разные: пустая ячейка, битая ссылка или слишком длинная подпись. Исправьте строки в таблице и загрузите файл еще раз.
Числа в ячейках не превратятся в 7,99912E+10?
Нет. Сервис читает исходное значение ячейки, а не то, как Excel его показывает, поэтому телефоны и артикулы из числовых ячеек приходят полностью, без экспоненты и потери цифр.
Есть ли лимиты?
До 1500 кодов за раз и XLSX до 2 МБ. Если строк больше, разбейте таблицу на части. Запусков сколько угодно, сервис бесплатный.