VCF-файл: что это, чем открыть и как сделать из него QR-визитку

Вам пришел файл contact.vcf во вложении письма, или телефон предложил отправить контакт файлом. VCF-файл это карточка контакта формата vCard, то есть обычный текст с именем, телефоном, почтой и организацией. Сокращение VCF расшифровывается как Virtual Contact File.

Такой файл открывают «Контакты» на телефоне и компьютере, без отдельных программ. Карточка того же формата помещается в QR-код, и тогда контакт сохраняется с бумаги в одно сканирование.

Что внутри VCF-файла

Откройте файл в текстовом редакторе, в Windows это Блокнот. Карточка начинается строкой BEGIN:VCARD и заканчивается строкой END:VCARD, сразу после BEGIN стоит версия формата. Контакт «Анна Ли, +79990000000, anna@romashka.ru, Ромашка» наш генератор записывает так:

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Анна Ли;;;
FN:Анна Ли
TEL;TYPE=CELL:+79990000000
EMAIL:anna@romashka.ru
ORG:Ромашка
END:VCARD

Каждая строка это одно поле. FN хранит полное имя, как его показывать в списке. N хранит имя по частям через точку с запятой, фамилию отдельно от имени; в примере генератор поставил все имя в первую часть. TEL хранит телефон, EMAIL хранит почту, ORG хранит организацию. Бывают еще TITLE для должности, URL для ссылки на сайт и PHOTO для фото. Кроме BEGIN и END, стандарт версии 3.0 требует строки VERSION, FN и N; телефон, почту и остальные поля можно не заполнять.

Если контакт сохранен с фотографией, в строке PHOTO лежит сама картинка, поэтому такой файл весит заметно больше карточки без фото. Строки длиннее 75 знаков стандарт переносит, и в редакторе такая строка разбита на две, вторая начинается с пробела. Это продолжение той же строки.

В одном файле может быть несколько контактов подряд, каждый в своей паре BEGIN и END. Версий формата три: 2.1 от 1996 года, 3.0 от 1998 года и 4.0 от 2011 года. У версии 4.0 расширение файла бывает и .vcard.

Чем открыть VCF-файл на телефоне

На iPhone по справке Apple достаточно коснуться файла .vcf во вложении письма или сообщения, и контакт попадет в «Контакты».

На Android откройте приложение «Контакты» от Google, внизу выберите «Упорядочить», затем «Импорт из файла». Если аккаунтов несколько, укажите, в какой сохранять, и выберите VCF-файл. В оболочках Samsung, Xiaomi и других производителей пункты меню называются иначе.

Свой контакт с iPhone отправляется таким же файлом. Откройте «Контакты», удерживайте карточку в списке, нажмите «Экспортировать», отметьте нужные поля и отправьте файл через Сообщения или письмом.

Чем открыть файл VCF на компьютере

В Windows файл принимает папка «Контакты» пользователя. Откройте Проводник, зайдите в C:\Пользователи\Ваше имя\Контакты и нажмите «Импортировать». В списке форматов выберите «Импорт карточки vCard (VCF-файл)», укажите файл и нажмите ОК. Если контактов в файле несколько, ОК нажимается для каждого. Кнопка «Экспортировать» в той же папке выгружает контакты в CSV, таблицу для Excel.

Outlook для Windows файл .vcf напрямую не импортирует. Microsoft ведет через ту же папку «Контакты»: сначала файл импортируется в нее, затем экспортируется в CSV, и уже CSV загружается в Outlook.

На Mac по справке Apple хватает двойного нажатия на файл. Файл можно и перетащить на значок «Контактов», а в самих «Контактах» есть меню «Файл», пункт «Импорт» и кнопка «Добавить».

Google Контакты в браузере открывают файл без установки программ. Слева нажмите «Импортировать», затем «Выбрать файл», укажите .vcf и нажмите «Импортировать». Из Google Контактов записная книжка выгружается файлом CSV или vCard. Если нужно только посмотреть, что в файле, подойдет любой текстовый редактор.

Как сделать из VCF-файла QR-визитку

Загрузить .vcf в форму нельзя, импорт списка принимает TXT, CSV и XLSX. Поля переносите руками, их всего четыре. В QR-визитке записана карточка того же формата vCard версии 3.0 со строками N, FN, TEL, EMAIL и ORG, и камера телефона предлагает сохранить контакт из нее так же, как из файла. Что еще, кроме контакта, записывают в QR-код, разобрано в базе знаний.

Откройте файл в текстовом редакторе и найдите строки FN, TEL, EMAIL и ORG. Соберите QR-визитку по полям контакта: впишите в поля «ФИО», «Телефон», «Email» и «Организация (необязательно)» то, что стоит в этих строках после двоеточия. Например, из строки TEL;TYPE=CELL:+79990000000 в поле «Телефон» идет +79990000000. Хватит телефона или почты, второе поле можно оставить пустым. Нажмите «+ Добавить в список», и код появится в превью.

Фото, почтовый адрес, день рождения и второй номер в код не попадают. Если в файле два телефона, впишите один, потому что форма принимает один телефон на контакт.

Длина карточки влияет на число модулей, то есть клеток по стороне кода. Без логотипа карточка из имени и телефона, 117 байт, дает 41 модуль. Карточка из примера выше, 145 байт с почтой и организацией, дает 45 модулей. Карточка в 311 байт, в которой ФИО из трех слов, телефон, длинная почта и название организации из четырех слов, дает 61 модуль. Для сравнения, ссылка https://qqkod.ru/vcard/ укладывается в 25 модулей.

С логотипом в центре кода модулей больше: 57, 65 и 93 для тех же трех карточек. Чем больше модулей при одном размере кода, тем мельче каждый из них, поэтому на визитке печатайте код от 2×2 см. В статье QR-визитка vCard мы объяснили, почему мельче нельзя.

Проверьте результат до печати. Наведите камеру телефона на код в превью, и телефон предложит сохранить контакт. На компьютере скачайте код файлом PNG и загрузите картинку в сканер QR-кода онлайн, он покажет имя, телефон, почту и организацию по полям.

Если контактов в файле много, например вся записная книжка, переносить их по одному долго. Импортируйте файл в Google Контакты и выгрузите оттуда CSV. Папка «Контакты» Windows так тоже умеет, но там каждый контакт подтверждается кнопкой ОК.

Откройте CSV в Excel. В выгрузке Google имя разложено по нескольким колонкам, соберите ФИО в одну колонку. Колонки телефона, email и организации оставьте как есть. Сохраните таблицу и загрузите ее в форму на вкладке «Визитка». Форма покажет колонки, назначьте каждой роль, лишним поставьте «Не использовать». Как устроен импорт и что делать с ошибочными строками, мы разобрали в статье QR-коды из CSV.

FAQ

Следующий шаг

Откройте свой .vcf в текстовом редакторе и перенесите значения строк FN, TEL, EMAIL и ORG в поля вкладки «Визитка». Наведите курсор на код в превью. Над листом всплывет лупа, и после слова «контакт» в ней стоят ФИО, телефон, почта и организация из кода. Если значения совпали с файлом, код готов к печати. Если номер расходится с файлом по цифрам, сверьте строки TEL. В файле их бывает две, а вписать можно одну. Скобки и пробелы в номере генератор убирает сам, это не расхождение.

Соберите QR-визитку из своего VCF-файла: контакт сохраняется в одно сканирование, бесплатно и без регистрации.