Ку-Ку Код

Готовые визитки с QR-кодом для сотрудников из списка

На каждого сотрудника форма собирает лист A4 с 10 одинаковыми визитками 90×50 мм: ФИО, должность, контакты и QR-код. Камера телефона читает код и предлагает сохранить контакт. Для типографии форма собирает PDF по визитке на страницу с вылетами 2 мм. Без регистрации и оплаты в один файл входит до 10 сотрудников. С подпиской Pro в файл входит до 50.

Шаг 1 · Содержимое

ФИО;телефон;email;должность, нужен телефон или email Одна строка = один сотрудник.
Части разделяйте точкой с запятой и ставьте после ФИО в любом порядке. Обязательны ФИО и хотя бы один способ связи: телефон или email. Все, что не телефон и не email, станет должностью. Компанию, сайт и логотип, общие для всех визиток, задайте в шаге 2.Иван Петров;+79991234567
Анна Ли;anna@x.ru;менеджер по продажамПри импорте CSV или Excel колонки таблицы: ФИО, телефон, email, должность.
В один файл входит до 10 строк. С подпиской Pro в него входит до 50.

Шаг 2 · Вид и размер

Каждая строка списка это один сотрудник: ФИО, телефон или email, должность по желанию. Компания, сайт и логотип общие для всех визиток.

Тонкая настройка необязательно

Отступы

Рамка

Короткие штрихи по углам каждой ячейки, по ним удобно резать. Нужен промежуток между кодами от 0,5 см и поле листа от 0,25 см.

Цвет

Код ляжет прямо на макет, поэтому под кодом нужен светлый фон. В PDF это цвет бумаги.

Шаг 3 · Формат
бесплатно, без регистрации и водяных знаков ✓
Наведите курсор мыши на код в превью, чтобы просканировать его ридером. Нажмите на код в превью, чтобы просканировать его ридером.
Превью листа A4 с 10 визитками 90×50 мм и QR-кодом
Визитки сотрудникам в Ку-ку коде
  • Одна строка списка это один сотрудник, например «Анна Ли;anna@x.ru;менеджер по продажам».
  • В шаге 2 задайте компанию, сайт, логотип и шаблон. Они общие для всех визиток файла.
  • QR-код хранит контакт в формате vCard: ФИО, телефон, email, должность, компанию и сайт.

Как сделать визитки с QR-кодом

  1. Впишите сотрудников. В шаге 1 пишите по одному сотруднику на строку и разделяйте части точкой с запятой: ФИО, телефон, email, должность. После ФИО части идут в любом порядке. Нужен хотя бы телефон или email. Все, что не телефон и не email, станет должностью, поэтому название компании в строку не пишите: для него есть поле «Компания».
  2. Заполните общие поля. В шаге 2 заполните поля «Компания» и «Сайт», загрузите логотип PNG или JPG до 256 КБ в поле «Логотип на визитке», если он нужен, и выберите шаблон в поле «Шаблон визитки». В поле «Где печатать» выберите «На своем принтере, лист A4 из 10 визиток одного сотрудника», если печатаете сами, или «В типографии, 90×50 мм с вылетами по 2 мм», если заказываете тираж. Код, полоса шаблона и название компании печатаются цветом кода, а фон визитки цветом фона. Оба цвета задаются в разделе «Тонкая настройка».
  3. Скачайте PDF. Проверьте превью: для своего принтера там лист первого сотрудника, для типографии его визитка. Нажмите «Скачать PDF». Если печатаете сами, ставьте масштаб 100% без подгонки под размер страницы. Метки реза стоят на краях листа и после первых резов уйдут в обрезки. До резки соедините парные метки линиями карандашом по линейке: 4 вертикальные и 10 горизонтальных линий. Полоску 4 мм между соседними визитками отрежьте и выбросьте.

Лист A4, файл для типографии или код для своего макета

Печать на своем принтере удобна, если визитки нужны сегодня. Один лист дает 10 визиток: для 30 визиток распечатайте лист сотрудника 3 раза. Фон и полоса шаблона заходят за линию реза на 2 мм. Если рез уйдет от линии не дальше чем на 2 мм, белой кромки на цветной визитке не будет.

Если визитки нужны на плотном картоне или большим тиражом, выберите в поле «Где печатать» вариант «В типографии, 90×50 мм с вылетами по 2 мм». Текст в этом PDF не переведен в кривые, а цвета записаны в RGB, поэтому до заказа спросите типографию, примет ли она такой файл.

Если визитку верстает дизайнер и ему нужен только QR-код, сделайте код на странице QR-визиток: там он скачивается отдельным файлом PNG или SVG. В статье QR-код на визитке мы описали, сколько места оставить под код и где его поставить, на примере визитки 85×55 мм.

Частые вопросы

Сколько визиток помещается на лист A4?

10 визиток 90×50 мм: 2 в ряд и 5 рядов на книжном листе, у каждой свой вылет 2 мм. Без вылетов на альбомный лист с полем 5 мм встало бы 12 визиток вплотную друг к другу. Тогда при неточном резе цветная полоса или фон одной визитки заехали бы на соседнюю.

Как распечатать визитки на A4 на принтере?

Печатайте в масштабе 100%, без подгонки под размер страницы, на одной стороне листа. Возьмите самую плотную бумагу, которую принимает ваш принтер. Предельная плотность указана в инструкции к нему. Режьте резаком или ножом по металлической линейке.

Примет ли типография PDF с визитками?

Если типография принимает PDF в RGB с текстом встроенным шрифтом, отправьте файл как есть: в нем страницы по 94×54 мм и размеченный обрезной формат 90×50 мм. Если она просит макет в кривых или в CMYK, такой PDF форма не соберет. Тогда отдайте дизайнеру сам QR-код, он скачивается отдельным файлом SVG на странице QR-визиток.

Можно ли сделать двустороннюю визитку?

Нет, в PDF только лицевая сторона: ФИО, должность, контакты, компания, логотип и QR-код.

Почему форма не принимает данные сотрудника?

Форма называет номер строки и причину. Если ФИО или должность не входят на визитку в 2 строки, сократите отчество до инициала или саму должность. Каждый контакт печатается в одну строку, и длинный email может не поместиться: впишите вместо личного адреса общий ящик отдела. Телефон нужен один и без добавочного. Если данные не помещаются в QR-код, сократите должность или текст в полях «Компания» и «Сайт».

Сколько сотрудников можно добавить за раз?

В один файл можно добавить до 10 сотрудников. С подпиской Pro можно добавить до 50. Каждая строка списка это один сотрудник, и каждый получает свой лист A4 или свою страницу для типографии. Если сотрудников больше, разбейте список на части по 10 строк (с Pro по 50) и скачайте файл для каждой части. Pro оплачивается в кабинете на странице «Покупки».

Все статьи базы знаний