Как разместить визитки на листе A4 для печати: 30 сотрудников из одного списка

В отделе продаж 30 человек, и всем нужны одинаковые визитки с логотипом, ФИО, должностью, телефоном, почтой и QR-кодом, по которому собеседник сохранит контакт. Верстать 30 макетов некому, а список сотрудников уже есть в таблице у кадровика. Форма визиток для сотрудников собирает из этого списка PDF: на каждого сотрудника лист A4 из 10 одинаковых визиток 90×50 мм. Без подписки в один файл входит до 10 сотрудников, отдел из 30 человек это 3 файла или подписка Pro.

Шаблон, компания, сайт и логотип задаются один раз на весь файл. Камера телефона читает код на визитке и предлагает сохранить контакт вместе с должностью и сайтом.

Список: одна строка на сотрудника

Строки вписываются в поле списка по одной на человека, части разделяются точкой с запятой: «Петров Иван;+7 916 123-45-01;i.petrov@romashka.ru;менеджер по продажам». ФИО идет первым, остальные части в любом порядке. Телефон и email форма узнает сама, все остальное считает должностью. Нужен хотя бы телефон или email, должность можно не писать.

Название компании в строку не пишите. Для него есть поле «Компания» в шаге 2 формы, рядом «Сайт» и «Логотип на визитке» (PNG или JPG до 256 КБ). Если все же вписать «ООО «Ромашка»» пятой частью строки Петрова, форма примет строку, и в должности на визитке окажется «менеджер по продажам, ООО «Ромашка»». Сайт печатается без «https://», в код он попадает полным адресом.

Готовую таблицу загрузите файлом TXT, CSV или XLSX. Заголовки колонок «ФИО», «Телефон», «Email» и «Должность» форма узнает сама, лишним колонкам поставьте «Не использовать». Строки с ошибками она покажет списком с номерами, остальные загрузит.

В QR-коде каждой визитки записана карточка контакта vCard: ФИО, телефон, email, должность, компания и сайт. У строки Петрова получается 57 модулей в ряду, код на визитке выходит 2,5 см, по 0,44 мм на модуль. Что телефон делает с каждым полем карточки, мы описали в статье про QR-визитку vCard.

Как разместить визитки на листе A4

На книжный лист A4 форма ставит 10 визиток одного сотрудника: 2 в ряд и 5 рядов. Вокруг каждой визитки оставлен вылет 2 мм, то есть фон и цветная полоса шаблона заходят за линию реза. Если нож уйдет от линии на 1–2 мм, белой кромки на цветной визитке не будет. На соседнюю визитку цвет тоже не заедет, потому что между ними полоска 4 мм, и она уходит в обрезки.

Метки реза стоят на поле листа, за пределами визиток, по каждой линии реза: 4 вертикальных и 10 горизонтальных, всего 14 резов. Соедините парные метки линиями карандашом по линейке до резки, после первых резов метки отрежутся вместе с полями. Режьте резаком или ножом по металлической линейке, полоску между соседними визитками отрезайте и выбрасывайте.

30 строк это 30 листов, по листу на сотрудника. Если Петрову нужно 30 визиток, распечатайте его лист 3 раза. Число копий у каждого листа свое.

Один шаблон на весь отдел

Шаблонов 3: «Код справа», «Код слева» и «Код справа, полоса цвета кода слева». Код, полоса и название компании печатаются цветом кода, фон визитки цветом фона, оба цвета задаются в «Тонкой настройке». Логотип встает в шапку визитки рядом с названием компании, внутрь кода он не попадает. Код остается без подложки. ФИО и должность занимают до 2 строк каждая, телефон и email печатаются по одной строке.

Свой принтер или типография

Выбор стоит в поле «Где печатать». Числа файла в таблице сняты прогоном 17.10.2026 на 30 строках отдела продаж с шаблоном «Код справа». Такой файл собирается с подпиской Pro.

PDF в обоих случаях записан в RGB, текст набран встроенным шрифтом и в кривые не переведен. Часть типографий такой файл принимает, часть просит кривые или CMYK. Спросите об этом до заказа. Если типография просит макет в кривых, отдайте дизайнеру коды, они скачиваются отдельными файлами SVG на странице QR-визиток. Сколько места оставить под код на карточке, мы описали в статье про QR-код на визитке.

На своем принтере печатайте в масштабе 100 % без подгонки под размер страницы и на одной стороне: оборота у визитки нет. Бумагу берите самую плотную, которую принимает принтер, предел написан в его инструкции. Как готовят файлы для других печатных носителей, собрано в базе знаний.

Строки, которые форма не примет

Форма проверяет каждую строку на визитку и называет номер строки с причиной. ФИО и должность переносятся на 2 строки, но «Константинопольская-Преображенская Александра Владимировна» в 2 строки не входит, и форма отвечает: «ФИО не помещается на визитку даже с переносом. Сократите его, например оставьте от отчества только инициал». На должность «заместитель руководителя департамента развития розничных и корпоративных продаж по региону» форма отвечает «должность не помещается на визитку даже с переносом. Сократите ее».

Контакты печатаются одной строкой без переноса. Длинная почта в нее не входит: на адрес из 50 знаков «ivan.aleksandrovich.petrov@romashka-torgovy-dom.ru» форма отвечает «email не помещается на визитку. Укажите адрес покороче, например общий ящик отдела». Адрес из 41 знака в строку еще входит. Телефон нужен один и без добавочного. Строка с «+7 916 123-45-34 доб. 12» или с двумя номерами через запятую получает отказ «в части с телефоном есть лишний текст или второй номер. Оставьте один номер без добавочного».

Свой отказ есть и у кода. Сторона кода на визитке от 2,5 до 3,2 см, на модуль нужно не меньше 0,4 мм. Код из 77 модулей в ряду в этот размер еще встает, следующий размер QR-кода, 81 модуль, уже нет. Тогда форма отвечает «столько данных не помещается в QR-код визитки. Сократите, например, должность в строке или текст в полях «Компания» и «Сайт»». У отдела «Ромашки» запас большой: у строки Петрова 57 модулей, у строки с должностью «заместитель руководителя департамента развития розничных продаж» 65.

Сколько сотрудников входит в один файл

Без подписки в один файл входит до 10 сотрудников. На 11 строках форма отвечает: «Не удалось собрать визитки, потому что в один файл входит не больше 10 строк. Разбейте список на части по 10 строк и скачайте файл для каждой части».

С подпиской Pro в файл входит до 50 сотрудников, с Business входит до 100. Pro стоит 490 ₽ в месяц или 4900 ₽ в год. Business стоит 1490 ₽ в месяц или 14 900 ₽ в год. Обе оплачиваются в кабинете в разделе «Покупки». Файл на 30 листов A4 собирается около 4 с. Файл для типографии на тот же отдел собирается около 1 с.

FAQ

Следующий шаг

Вставьте в список две строки: строку Петрова из этой статьи и ее копию с почтой «ivan.aleksandrovich.petrov@romashka-torgovy-dom.ru». Форма ответит отказом по строке 2 с текстом про email. Замените почту на общий ящик отдела, например sales@romashka.ru: отказ пропадет, появится превью листа Петрова, и файл соберется из 2 листов.

Соберите визитки сотрудникам из списка: лист A4 на каждого или файл для типографии.