Журнал осмотра огнетушителей на QR-странице: запись по скану бирки

QR-страница огнетушителя это карточка по таблице А.1 ГОСТ Р 59641 со сроками, которые считаются сами, и журнал под ней. В журнал вносят записи двое. Сотрудник с PIN сканирует бирку на корпусе, вводит PIN и вносит осмотр с состоянием, заметкой и фото. Вы вносите в кабинете ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание (ниже ТО) с отметками и списание. Любой, кто отсканирует бирку, видит итог по срокам и последнюю запись. Сотрудник с PIN видит последние 10 записей, весь журнал открыт вам в кабинете.

Журнал страницы это рабочие записи по одному огнетушителю. Вы по-прежнему ведете журнал эксплуатации систем противопожарной защиты по п. 60 Правил противопожарного режима (постановление от 16.09.2020 № 1479, ниже ППР № 1479). В подписке Pro записи ТО печатаются из кабинета в PDF по форме А.2, и вы подписываете их от руки.

Кто что видит по скану бирки

Бирка это наклейка с QR-кодом и номером на корпусе. Как напечатать их листом на весь объект, мы разобрали в статье про бирки на огнетушители. Таблица ниже про опубликованную страницу. У каждой строки карточки вы выбираете в редакторе, «Видно всем» она или «Только сотрудникам». Все трое видят итог по срокам, например «В порядке» или «Прошел срок перезарядки», пока у строки «Итог» стоит «Видно всем».

У записи сотрудника в строке стоят день записи и состояние: «Последняя запись в журнале: 02.11.2026, исправно». У записи из кабинета между ними стоит ее вид, например «осмотр» или «техническое обслуживание», и дата это день проведения.

Ниже QR-код демо-страницы. Сотрудников у демо нет, и блока «Вход для сотрудников» на ней не видно.

Как сотрудник записывает осмотр с телефона

Сначала заведите сотрудника. В разделе «Страницы» кабинета нажмите «Сотрудники», заполните «Имя» и «Длина PIN» (от 6 до 10 цифр) и нажмите «Добавить сотрудника». PIN показывается один раз: «Запишите PIN и передайте сотруднику. Больше мы его не покажем.» Бесплатно в кабинете 3 QR-страницы и 1 сотрудник с PIN, в подписке Pro до 50 страниц и до 10 сотрудников.

На обходе сотрудник сканирует бирку, раскрывает на странице «Вход для сотрудников» и вводит PIN. Вход помнится 12 часов и действует на всех страницах вашего кабинета. После входа страница показывает карточку целиком, сроки и форму «Новая запись» с тремя переключателями «Состояние» («Исправно», «Есть замечания», «Неисправно»), полем «Заметка, если нужна» до 1000 знаков и полем «Фото, не больше 3». Сотрудник нажимает «Добавить запись», видит «Запись добавлена.», и под формой в блоке «Журнал» встает строка с датой, временем, состоянием и его именем.

Запись осмотра сдвигает срок «Следующий свой осмотр». Вы задаете его период в карточке строкой «Свой осмотр»: раз в 1, 3, 6 или 12 месяцев. Запись сотрудника не сдвигает сроки перезарядки и испытания. У уволившегося нажмите «Отключить». При утечке PIN выдайте «Новый PIN»: прежний перестает работать сразу, и записи остаются.

Записи из кабинета: ТО, ввод в эксплуатацию и списание

Откройте страницу в кабинете и нажмите «Добавить запись». В форме «Новая запись в журнале» выберите «Вид записи», «Дата проведения» и «Состояние». У ТО добавятся отметки «Что сделано» (ежегодная проверка, испытание на прочность, перезарядка, ремонт) и четыре графы формы А.2.

После ТО отметьте огнетушители в списке и нажмите «Записать ТО». Одна форма даст запись каждому из выбранных. Запись ТО с отметкой «перезарядка» или «испытание на прочность» сдвигает дату очередной перезарядки, а с отметкой «испытание на прочность» еще и «Следующее испытание». Если в записи стоит «Неисправно», эти сроки не сдвигаются, потому что огнетушитель ТО не прошел. Любая запись, кроме списания, сдвигает срок «Следующий свой осмотр».

Списание закрывает страницу для записей. По скану она показывает «Списан» и дату.

Править записи нельзя ни на странице, ни в кабинете. Удалите ошибочную запись кнопкой «Удалить» и внесите заново. Сроки пересчитаются по оставшимся записям.

Ежегодная проверка в кабинете одна на все огнетушители. Ее срок это 12 месяцев от последней записи ТО с отметкой «ежегодная проверка» на любой из страниц, строка с ним стоит над списком. Это наш вывод из п. 5.1.7 ГОСТ Р 59641, где на объекте с пятью и более порошковыми огнетушителями ежегодной проверке подвергается не менее 3 % от общего количества. Состав ежегодной проверки и кто ее проводит, мы разобрали в статье про проверку огнетушителей.

Журнал в кабинете, CSV и PDF по форме А.2

Ссылка «Журнал» над списком страниц открывает «Журнал всех страниц». В нем записи сотрудников и записи из кабинета идут новыми сверху, у каждой дата и время и автор, у записей из кабинета еще вид, у ТО отметки «Что сделано».

В подписке Pro журнал скачивается кнопкой «Скачать журнал в CSV» и открывается в Excel со всеми записями и четырьмя графами формы А.2. Два PDF, «Карточки PDF» и «Журнал PDF», собираются в блоке «Карточки и журнал в PDF»: отметьте страницы в списке или откройте одну в редакторе. «Журнал PDF» с полями «Журнал с» и «по» собирает журнал по форме А.2 из записей ТО выбранных страниц за период со всеми 9 графами. Ответственное лицо в графу 9 берется из строки 10 карточки. Осмотры сотрудников в этот PDF не попадают. Переносите их в журнал эксплуатации из CSV по своей форме. Под кнопками написано: «Распечатайте файлы и подпишите их от руки. Электронную подпись сервис не ставит.»

О сроках, которые наступают через 30 дней, через неделю или уже прошли, в подписке Pro по понедельникам приходит письмо. Оно выключается в настройках кабинета.

Журнал страницы и журнал эксплуатации

По п. 17(1) ППР № 1479 руководитель организации обеспечивает ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты, вести его допускается в электронном виде, и форму определяет руководитель объекта защиты. По п. 60 в этом журнале ведется учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей. Состав журнала и выбор его формы есть в статье про журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Какие записи об огнетушителях в нем нужны, перечислено в статье про учет огнетушителей.

ГОСТ Р 59641 добровольный. По его п. 5.1.14 запись о проведенном ТО вносится в журнал эксплуатации по форме приложения А, и вести журналы допускается в электронном виде. Записи о ТО и ремонте должны заверяться квалифицированной электронной подписью с обеих сторон. Усиленная неквалифицированная электронная подпись допускается, если такая возможность определена в договоре на ТО. По нашему чтению требование о подписи относится к электронному журналу. Наш сервис подпись не ставит, поэтому в журнал эксплуатации идет распечатанный PDF с подписями от руки. ППР № 1479 действуют до 31 декабря 2026 года. В январе сверьте номера пунктов. Остальные статьи про огнетушители собраны в базе знаний.

FAQ

Следующий шаг

Если страница еще черновик, нажмите «Опубликовать» в редакторе. Заведите сотрудника на имя того, кто ходит в обход, отсканируйте бирку своим телефоном, войдите по его PIN и добавьте запись «Исправно». Затем нажмите на странице «Выйти» или отсканируйте бирку другим телефоном. Если без входа строка «Последняя запись в журнале» показывает сегодняшнюю дату и в кабинете по ссылке «Журнал» есть запись с именем обходчика, журнал работает. Передайте ему PIN, а тестовую запись удалите в кабинете.

Заведите QR-страницу огнетушителя и выдайте первый PIN. В кабинет входят по ссылке из письма, без пароля. Что страница считает сама и что входит в подписку, собрано на странице учета огнетушителей по QR-коду.