Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты: бланк и как вести

Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты обязателен: по п. 17(1) Правил противопожарного режима (постановление № 1479, дальше ППР № 1479) его ведение обеспечивает руководитель организации. Утвержденного бланка нет, форму журнала руководитель определяет сам, электронный вид разрешен. Образца от МЧС мы не нашли. Региональные управления МЧС на вопрос о форме отвечают, что ее определяет руководитель объекта защиты.

Записи в журнал нужны по 9 пунктам Правил, от осмотра огнетушителей до испытаний пожарных лестниц. Бланк DOCX с титульным листом и разделом на каждый из этих пунктов открывается в Word и печатается на A4. Разделы, которых на объекте нет, удалите, остальные заполняйте по примеру из статьи.

Кто ведет журнал и в какой форме

Ведение журнала обеспечивает руководитель организации, так написано в п. 17(1). Кто именно пишет в журнал, Правила не говорят. По нашему чтению записи можно поручить ответственному за пожарную безопасность, которого руководитель «вправе назначать» по п. 4 ППР № 1479, а обязанность остается на руководителе. Требований к подписи в Правилах нет. Советуем подписывать запись тому, кто сделал работу сам или принял ее у подрядчика, тогда по журналу видно, с кого спрашивать.

Форму журнала тот же пункт отдает руководителю объекта защиты. ВНИИПО в письме от 17.06.2022 № ИВ-117-2569-12-1 пояснил, что журнал можно вести в нескольких томах, разделах и подразделах. Удобнее завести по разделу на каждый вид записей.

Электронный вид разрешен тем же п. 17(1). Подойдет файл из бланка или таблица в Excel с отдельным листом на каждый раздел. Записи о техническом обслуживании огнетушителей сервисной организацией в электронном журнале заверяют электронной подписью, этого требует п. 5.1.14 ГОСТ Р 59641.

Что записывают в журнал по ППР № 1479

Слово «журнал» стоит в Правилах в 10 пунктах. Один из них, п. 17(1), задает саму обязанность, остальные 9 называют работы, которые записывают. Периодичность в таблице взята из этих же пунктов. Там, где пункт срока не задает, работу ведут по документации изготовителя или по паспорту.

Часть записей из готовых бланков Правила не требуют. Проверку огнезащитного покрытия строительных конструкций оформляют актом или протоколом (п. 13), а не записью в журнал. Инструктажи записывают в журнал учета противопожарных инструктажей. Проверки внутреннего водопровода каждые полгода в Правилах нет: по п. 50 записывают перекатку рукавов, а 2 раза в год проверяют наружное водоснабжение.

Переносные лестницы и стремянки в таблицу не входят. Их испытывают по правилам охраны труда, и записи об испытаниях идут в отдельный журнал. Срок осмотра огнетушителей п. 60 не задает. Что входит в осмотр и в ежегодную проверку, есть в статье про проверку огнетушителей.

Как заполнять журнал

Ведите в каждом разделе одну строку на событие. Графы в бланке такие: номер по порядку, дата, система или объект, вид работы, результат, документ и исполнитель, затем должность, фамилия с инициалами и подпись. У огнетушителя в графе объекта пишите номер с корпуса и место, тогда запись сходится с карточкой учета. В графе документа ставьте номер акта или протокола, а если работу делала обслуживающая организация по договору, отметьте это рядом с номером.

Запись об осмотре выглядит так: 05.10.2026, огнетушитель ОП-4 № 7, вход на склад, осмотр, замечаний нет, документа нет, кладовщик Петров П. П., подпись.

Обслуживание сигнализации записывают так: 03.10.2026, пожарная сигнализация, ежемесячное техническое обслуживание по договору, исправна, акт № 10-26 обслуживающей организации, инженер Сидоров С. С., подпись. Обе строки стоят примерами в бланке, в разделах про огнетушители и про сигнализацию.

Отдельной графы для следующего срока в бланке нет. Срок считайте от последней записи: перекатка рукавов 14.04.2026 значит, что следующая нужна не позже 14.04.2027. Если на объекте нет насосов, наружного водопровода или сцены, разделы для них удалите из файла.

Бланк журнала для печати

Скачайте бланк журнала (DOCX). В файле 10 страниц A4 в альбомной ориентации: титульный лист и 9 разделов, по одному на каждую строку таблицы выше. Заголовок раздела называет вид работ, пункт ППР и периодичность, под ним таблица на 15 строк. В разделах про огнетушители и про сигнализацию первая строка заполнена примером из этой статьи, остальные строки пустые.

На титульном листе впишите организацию, адрес объекта, дату начала и ответственного за ведение. Напечатайте нужные разделы и вложите в папку или прошейте. При электронном ведении заполняйте файл в Word или перенесите графы в Excel. Когда строки раздела кончатся, допечатайте его еще раз и продолжайте нумерацию записей.

Бланк карточки учета огнетушителя и образец приказа о его списании мы выложили в статье про карточку учета огнетушителя. Остальные бланки и статьи про учет собраны в базе знаний.

Электронный журнал и QR-код на объекте

Электронный журнал по Правилам это тот же журнал, и записи в нем те же. Запись можно сделать с телефона у огнетушителя, если на каждый огнетушитель и пожарный кран наклеить номер с QR-кодом, который ведет на журнал этого объекта: лист в общей таблице в облаке или форму. Как техник вносит запись с телефона и где копится история, мы описали в статье про журнал ТО оборудования по QR-коду.

Наклейки с номерами на весь парк печатаются листом в генераторе наклеек. Вставьте список, где в каждой строке стоит ссылка на журнал объекта, пробел и номер, и под каждым кодом встанет номер огнетушителя. Телефон при сканировании откроет журнал этого огнетушителя. Номер под кодом совпадет с номером на корпусе.

Хранение журнала и штрафы

В Перечне типовых архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236) отдельной статьи про этот журнал нет, и срок его хранения не установлен. Советуем хранить журнал не меньше 5 лет: столько хранят документы об обеспечении противопожарного режима (ст. 611 Перечня), и столько же проходит между испытаниями лестниц. На следующем испытании понадобится предыдущая запись.

Отсутствие журнала или записей в нем квалифицируют как нарушение требований пожарной безопасности, это наш вывод из обязанности вести журнал. По ч. 1 ст. 20.4 КоАП это предупреждение или штраф: должностному лицу от 20 000 до 30 000 рублей, предпринимателю от 40 000 до 60 000 рублей, организации от 300 000 до 400 000 рублей.

FAQ

Следующий шаг

Обойдите объект со списком огнетушителей из журнала и сверьте номера с корпусами. Если каждый номер с корпуса нашелся в журнале и у каждого стоит дата осмотра, журнал ведется. Если огнетушитель на стене есть, а записи нет, осмотрите его и впишите в раздел сегодняшней датой.

Напечатайте номера с QR-кодами на огнетушители и краны листом A4, до 1500 наклеек из одного списка.