Журнал учета противопожарных инструктажей: бланк по приказу № 1120 и образец заполнения
Таблица отличий приказа № 1120 от приказа № 806, виды инструктажей со сроками, две строки примера по 11 графам образца и бланк DOCX на A4 с графой для результата проверки знаний.
Запись в журнал учета противопожарных инструктажей после проверки знаний требует п. 19 Порядка обучения, который утвержден приказом МЧС России от 16.12.2024 № 1120 (дальше приказ № 1120). Он действует с 1 сентября 2025 года вместо приказа № 806. Форма журнала рекомендуемая: образец стоит в приложении к Порядку, утверждать форму МЧС не уполномочено (разъяснения 2025 года).
Бланк DOCX ниже повторяет 11 граф образца из приказа и добавляет графу для результата проверки знаний. Журнал, заведенный по приказу № 806, менять не нужно.
Что изменилось с 1 сентября 2025 года
Приказ № 806 действовал с 1 марта 2022 года по 31 августа 2025 года. Приказ № 1120 заменяет его целиком. В таблице отличия, которые касаются инструктажей и журнала.
| Тема | Приказ № 806 | Приказ № 1120 |
|---|---|---|
| На кого распространяется | Органы государственной власти и местного самоуправления, общественные объединения, юридические лица | Те же плюс граждане, в том числе ИП (п. 2) |
| Кто проводит инструктаж | Профильное образование, дополнительная профессиональная программа (дальше ДПП) или независимая оценка квалификации | Профильное образование или ДПП, в том числе по гражданско-правовому договору (п. 6) |
| Целевой инструктаж | 4 случая, в том числе перед ликвидацией последствий пожаров и аварий | 3 случая, ликвидация последствий убрана (п. 13) |
| Неудовлетворительная проверка знаний | Нормы о записи нет | К работе не допускают, в журнал вносится запись с подписью инструктирующего (п. 20) |
| Образец журнала | 11 граф, в шапке наименование органа или юридического лица | Те же 11 граф, в шапке наименование объекта защиты, подписи в графах поменяны местами |
Периодичность повторного, основания внепланового и электронный вид журнала не изменились. В письме от 19.09.2025 МЧС написало, что после вступления приказа № 1120 в силу нужен внеплановый инструктаж (подп. 1 п. 12). Старые программы по п. 5 приказа допускаются до этого инструктажа.
Какие инструктажи записывают и как часто
К работе на объекте допускают только после обучения мерам пожарной безопасности, это п. 3 Правил противопожарного режима (постановление № 1479) и п. 1 Порядка. Обучение идет по программам инструктажа или по ДПП, инструктажей 5 видов.
| Вид | С кем | Когда | Пункт Порядка |
|---|---|---|---|
| Вводный | Принимаемые на работу, в том числе временно, командированные, стажеры, иные лица по решению руководителя | До допуска к работе (п. 1) | 9 |
| Первичный на рабочем месте | Прошедшие вводный, переведенные из другого подразделения, получившие новую для себя работу | До начала работы | 10 |
| Повторный | Все, с кем проводили вводный и первичный | Не реже 1 раза в год; не реже 1 раза в полгода на объектах с пребыванием 50 и более человек, на объектах пожароопасных категорий и для охраны | 11 |
| Внеплановый | Те, кого касается основание | Новый нормативный акт, новое оборудование или технология, нарушение требований, которое могло привести или привело к пожару, перерыв в работе больше 60 дней на объектах и для охраны из строки выше, решение руководителя | 12 |
| Целевой | Исполнители работ | Перед огневыми работами по наряду-допуску, перед другими огневыми и пожароопасными работами, в иных случаях по решению руководителя | 13 |
Целевой инструктаж по наряду-допуску в журнал не записывают (п. 21). Самообучение инструктирующего по программе записывают (п. 6). Кто проводит инструктажи, руководитель записывает во внутреннем порядке обучения. У инструктирующего должно быть профильное образование или ДПП. Это может быть ответственный за пожарную безопасность, табличку с его фамилией мы разобрали в статье про табличку ответственного за пожарную безопасность.
Кроме инструктирующих, по ДПП обязаны учиться руководители или назначенные ими ответственные за пожарную безопасность на объектах с пребыванием 50 и более человек и на объектах пожароопасных категорий, главные специалисты таких объектов и специалисты по пожарной профилактике (приложение 4 к приказу). Остальным работникам хватает инструктажа.
Как заполнять журнал: образец заполнения
В образце из приказа 11 граф: дата, вид инструктажа, группа «Инструктируемый» (фамилия, имя, отчество; профессия, должность), группа «Теоретическая часть» (фамилия, имя, отчество инструктирующего с номером его документа об образовании или об обучении, подпись инструктируемого, подпись инструктирующего), дата практической части и группа «Практическая часть» с теми же графами. Граф «год рождения» и «№ п/п» в образце нет.
Запись делает тот, кто проводил проверку знаний, после удовлетворительного результата (п. 19). Если работник проверку не прошел, его к работе не допускают, а в журнал вносится запись об этом с подписью инструктирующего (п. 20). Графы для результата в образце нет, но МЧС в разъяснениях 2025 года написало, что ограничений на дополнительные графы нет. В нашем бланке это 12-я графа «Результат проверки знаний, примечание».
Запись о новом работнике: 05.10.2026, вводный и первичный на рабочем месте, Петров П. П., кладовщик, инструктирующий Сидорова А. В., удостоверение № 0427, две подписи, практическая часть 05.10.2026, Сидорова А. В., удостоверение № 0427, две подписи, удовлетворительно. Совмещение вводного и первичного допускается, если оно записано во внутреннем порядке обучения (подп. 3 п. 2).
Повторный инструктаж: 06.10.2026, повторный, Иванов И. И., водитель, Сидорова А. В., удостоверение № 0427, две подписи, практическая часть 06.10.2026, Сидорова А. В., удостоверение № 0427, две подписи, удовлетворительно. Следующий повторный инструктаж водителю нужен не позже 06.10.2027, а на объектах с полугодовым сроком из таблицы не позже 06.04.2027.
Бланк журнала для печати
Скачайте бланк журнала учета инструктажей (DOCX). В файле 3 страницы A4 в альбомной ориентации: на первой шапка как в образце приказа и таблица на 12 граф с двумя строками примера, на второй и третьей таблица продолжается пустыми строками.
Впишите наименование объекта и дату начала, напечатайте и прошейте: приказ этого не требует, но прошитый журнал не дает заменить лист задним числом. Записи о работах с огнетушителями и сигнализацией идут в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты со своим бланком. Остальные бланки собраны в базе знаний.
Электронный журнал и QR-код на инструкцию
Электронный журнал разрешен прямо (п. 22). Подписи работника и инструктирующего в нем ставятся электронной подписью по закону № 63-ФЗ (п. 23), а вид подписи руководитель записывает во внутреннем порядке обучения. Квалифицированная подпись приказом не требуется. Электронный журнал с записями по QR-коду разобран в статье про журнал ТО оборудования по QR-коду.
QR-код не заменяет журнал: подписи остаются на бумаге или в электронном журнале. Код пригодится для инструкции о мерах пожарной безопасности: выложите ее в облако, на вкладке «Ссылки» генератора вставьте ссылку, напечатайте код и повесьте его на стенд у входа. Телефон при сканировании откроет инструкцию. На несколько инструкций напечатайте коды листом в генераторе наклеек, по строке на каждую.
Что спросит инспектор, хранение и штрафы
По п. 24 Порядка инспектору государственного пожарного надзора показывают журнал, программы инструктажей и документы об обучении инструктирующих. Подрядчиков обучают так же, как своих работников, а кто проводит им инструктаж, заказчик записывает во внутреннем порядке обучения (разъяснения МЧС 2025 года). Посетителей приказ инструктировать не требует, их касается только тренировка по эвакуации (п. 16), это наш вывод.
Хранят журнал 3 года, это ст. 613 Перечня типовых архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). Журнал инструктажей по охране труда по ст. 423 того же Перечня хранят 45 лет, поэтому записывать оба инструктажа в один журнал не советуем.
Отсутствие журнала или записей в нем инспектор может вменить как нарушение требований пожарной безопасности. Отдельного состава за журнал в КоАП нет. По ч. 1 ст. 20.4 КоАП это предупреждение или штраф: гражданину от 5 000 до 15 000 рублей, должностному лицу от 20 000 до 30 000 рублей, предпринимателю от 40 000 до 60 000 рублей, организации от 300 000 до 400 000 рублей.
FAQ
Можно ли вести журнал учета противопожарных инструктажей в электронном виде?
Можно, п. 22 Порядка разрешает это прямо. Инспектору электронный журнал показывают так же, как бумажный (п. 24), поэтому держите его там, где его откроют при проверке.
Нужно ли переделывать журнал, заведенный по приказу № 806?
Нет. В разъяснениях 2025 года МЧС написало, что приказ № 1120 требований к переработке имеющихся журналов не устанавливает. Состав граф тот же, продолжайте записи в старом журнале.
Что писать, если работник не прошел проверку знаний?
Запись об этом с подписью инструктирующего, к работе такого работника не допускают (п. 20). В бланке результат пишут в 12-ю графу, в журнале без нее сделайте отметку в строке.
Нужен ли противопожарный инструктаж подрядчикам?
Да, без обучения мерам пожарной безопасности к работе на объекте не допускают никого. Кто его проводит, свой инструктирующий или руководитель подрядной организации, заказчик записывает во внутренний порядок обучения.
Следующий шаг
Откройте журнал на последней записи о повторном инструктаже и прибавьте к ее дате год, а на объектах с полугодовым сроком из таблицы полгода. Если эта дата еще не наступила, журнал ведется. Если наступила, проведите повторный инструктаж и запишите его сегодняшней датой.
Напечатайте QR-коды на инструкции о мерах пожарной безопасности листом A4, до 1500 наклеек из одного списка.
Соберите свой лист с QR-кодами
Вставьте список ссылок или загрузите файл, а мы разложим коды с подписями по листам A4 и отдадим PDF, SVG или PNG.
Открыть генератор