Что писать в электронной визитке: поля, которые нажимают

Электронная визитка в QR-коде это карточка контакта в формате vCard. Собеседник наводит камеру, и телефон предлагает сохранить контакт. В сохраненной карточке на iPhone под именем стоят кнопки сообщения, письма, вызова и FaceTime, так описывает карточку справка Apple.

Кнопки собираются из двух полей: телефона и почты. ФИО, организацию и должность телефон показывает текстом, нажать на них нельзя. Поэтому заполняйте сначала то, что нажимают, и так, чтобы кнопка сработала с первого раза.

Карточка хранится в самом коде, без страницы в интернете и подписки. В статье про электронную визитку без подписки мы сравнили такой код с визиткой-страницей.

Один телефон, записанный с +7

На вкладке «Визитка» генератора QR-визиток с телефоном и почтой поле «Телефон» принимает один номер. Два номера в поле или номер с добавочным, например «+79991234567 доб. 12», получают один и тот же отказ: «в части с телефоном есть лишний текст или второй номер: оставьте один номер, добавочный перенесите в подпись».

Пишите номер с «+7». Стандарт телефонных ссылок требует международную форму, потому что номер с плюсом однозначен в любой стране. Форма при этом примет и «89991234567», и городской «123-45-67», и положит их в код как есть: 89991234567 и 1234567. Телефон собеседника наберет ровно эти цифры. Пишите городской номер с кодом страны и города, например +74951234567.

Скобки, пробелы и дефисы можно оставить, генератор уберет их сам, и из «+7 (999) 123-45-67» в код уйдет +79991234567. Пишите тот номер, по которому отвечаете. Что именно ушло в код, видно до печати. Наведите курсор на код в превью, и лупа над листом покажет после слова «контакт» ФИО, телефон, почту и организацию.

Один адрес почты, который форма проверит

В поле «Email» идет один адрес. Форма проверяет его вид: «иван@ромашка.рф» на кириллице вернется с отказом «не похоже на email контакта». Тот же отказ получат два адреса в одном поле, «ivan@romashka.ru, petrov@romashka.ru». Если «@» забыть, адрес уйдет в организацию, и кнопки письма не будет.

Выбирайте адрес, который переживет тираж, потому что напечатанный код не переписать. Если визитка от компании, подойдет общий ящик отдела, письма в него дойдут и после вашего ухода. Если визитка личная, пишите адрес, который останется с вами.

ФИО покажется таким, каким вы его напишете

Имя идет в карточку целиком, как вы его ввели. Генератор не делит его на фамилию и имя, и телефон покажет «Иван Петров» и «Петров Иван Сергеевич» именно такими строками. Как список контактов отсортирован, по имени или по фамилии, владелец телефона выбирает в настройках.

Кириллица сохраняется как есть, транслитерировать не нужно. Поле принимает до 100 символов, но каждое лишнее слово добавляет коду байты, а когда они перестают помещаться, в ряду прибавляются модули. Числа ниже посчитаны для кода без логотипа, с логотипом у тех же строк модулей больше. «Иван Петров» с телефоном дает карточку в 117 байт и код из 41 модуля в ряду. «Петров Иван Сергеевич» с тем же телефоном дает 155 байт и 49 модулей. Чем больше модулей при одном размере кода, тем мельче каждый. В статье про QR-визитку vCard мы объяснили, почему код на визитке печатают от 2 см.

Организацию и должность телефон только показывает

На вкладке «Визитка» для них одно поле, «Организация (необязательно)». Пишите должность туда же через запятую: «Ромашка, директор». В режиме списка то же выходит само: части строки, которые не телефон и не почта, форма склеивает через запятую, и из «Иван Петров;+79991234567;Ромашка;директор» получается организация «Ромашка, директор». Поле принимает до 100 символов.

В карточке это текст. Телефон его показывает, кнопки из него нет. Если должность может смениться до того, как разойдется тираж, напечатайте ее рядом с кодом, а не внутри него: напечатанный код не переписать.

В раскладке «Визитки» должность это отдельная часть строки и отдельная строка карточки, а компания и сайт задаются один раз на весь файл в полях «Компания» и «Сайт». Так собираются визитки сотрудников с должностью и сайтом, по листу A4 из 10 карточек на человека. Как разложить по списку весь отдел, мы показали в статье как разместить визитки на листе A4.

Что в карточку не попадет

Для сайта и адреса офиса на вкладке «Визитка» поля нет. Впишете «romashka.ru» частью строки, и форма примет ее как организацию. В карточке собеседника сайт окажется в поле организации текстом, без кнопки. Сайт отдельной строкой карточки есть в раскладке «Визитки», там его вписывают в поле «Сайт». Ссылка, оплата и Wi-Fi это отдельные коды, им посвящены свои статьи в базе знаний.

Каждая новая строка карточки добавляет байты. Модули в ряду прибавляются ступенями. Карточка Ивана Петрова с телефоном, почтой ivan@romashka.ru и компанией «Ромашка» занимает 161 байт, это 49 модулей в ряду без логотипа. Если должность и сайт идут отдельными строками карточки, как в раскладке «Визитки», должность «директор» добавляет 24 байта, и модулей остается 49. Сайт https://romashka.ru добавляет еще 25 байт, и модулей становится 53.

Форма не пускает в код второй номер и добавочный. Напишите их в поле «Подпись под кодом (необязательно)»: подпись печатается на листе под кодом, в карточку не попадает и на размер кода не влияет. Туда же идет отдел или имя, по которому вы найдете нужный код на листе. Под кодом 2 см видно 12 знаков подписи, столько занимает один номер с +7. Под кодом 3 см видно 17 знаков: номер, пробел и отдел из 4 букв. Если под кодом печатать номер целиком с добавочным, «+79991234567 доб. 12», это 20 знаков. Под кодом 3 см такая подпись обрежется, под кодом 4 см поместится, там видно 22 знака. Фото в код тоже не идет, поля для него в форме нет.

FAQ

Следующий шаг

Заполните поля на вкладке «Визитка», нажмите «+ Добавить в список», наведите камеру iPhone на код в превью и сохраните контакт. Откройте его. Если телефон не вписывали, нажмите кнопку письма. Если вписывали, нажмите кнопку вызова под именем: телефон должен набрать номер с +7. Если набрался номер с восьмерки, замените ее в поле «Телефон» на +7. Если набрался короткий городской номер, допишите код страны и города. После правки сделайте код заново.

Заполните поля электронной визитки с телефоном и почтой и скачайте код. Регистрация и оплата не нужны.