Карточка учета огнетушителя по ГОСТ Р 59641: поля таблицы А.1

Карточку учета и журнал легко перепутать, а это разные документы. ГОСТ Р 59641 требует карточку на каждый огнетушитель, а ППР № 1479 требует журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Карточка описывает один огнетушитель. В журнал идут работы по всему объекту.

Про карточку стандарт говорит коротко. По п. 4.2 огнетушитель введен в эксплуатацию с момента поставки и размещения на объекте защиты, когда ему присвоен номер и заведена карточка. Сама форма карточки дана в приложении А, и это приложение названо рекомендуемым.

Номер пригодится не только для карточки. По номеру вы находите огнетушитель в журнале и отмечаете его на обходе, поэтому нанесите номер сразу на корпус. Наносить можно чем угодно: наклейкой, биркой или краской.

Форма рекомендуемая, карточка обязательная

Приложение А с образцами форм помечено как рекомендуемое, поэтому свою форму карточки вы можете утвердить приказом. Обязательными остаются учетный порядковый номер и сама карточка на каждый огнетушитель, принятый для оснащения объекта защиты (п. 4.6).

Свою форму собирайте по таблице А.1 и держите в ней те же 10 полей. Своя форма имеет смысл, когда вы дописываете колонку под себя, например инвентарный номер из бухгалтерии.

Когда принимаете огнетушитель, по п. 4.6 нужны три действия. Внесите отметку в карточку учета, оформите акт постановки огнетушителя на оснащение объекта и запишите ввод в эксплуатацию в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

Учет наличия огнетушителей, периодичности осмотра и сроков перезарядки вы ведете в журнале (п. 60 ППР № 1479). Форму журнала утверждает руководитель объекта защиты (п. 17(1)). Про то, что писать в журнал и какие документы остались после отмены СП 9.13130.2009, есть отдельная статья учет огнетушителей.

10 полей таблицы А.1 и чем их заполнять

Названия полей даны так, как они стоят в стандарте. Номер вы задаете сами, большую часть полей переписываете из паспорта огнетушителя, а последнее поле подписывает ответственный за пожарную безопасность, которого назначил приказом руководитель (п. 4.5).

Воду, воду с добавками и пену перезаряжают не реже 1 раза в год. Порошок, углекислоту и хладон перезаряжают не реже 1 раза в 5 лет. У огнетушителей с многокомпонентным стабилизированным зарядом, с защищенным покрытием корпуса или корпусом из нержавеющей стали периодичность идет по рекомендации изготовителя.

Если паспорт дает срок короче, чем таблица 1, ориентируйтесь на паспорт. По п. 5.1.11.14 при перезарядке учитывается срок службы корпуса из паспорта, и п. 60 ППР тоже отсылает к паспортным срокам.

Паспорт на огнетушитель выдает изготовитель, поэтому данные из него вы только переписываете. Карточку заводите и заполняете вы сами.

Чего в карточке нет

В таблице А.1 нет полей про осмотры, перемещение и списание. Массы, давления и марки огнетушащего вещества в форме тоже нет.

Осмотры и перезарядки записывайте в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Записи об испытаниях на прочность тоже идут в журнал: раз в 5 лет огнетушитель разряжают, корпус очищают и осматривают снаружи и внутри (п. 5.1.9). Постановку на оснащение оформляют отдельным актом, и этот акт в карточку не входит.

Периодичность своих осмотров определяет руководитель, в стандарте ее нет. Техническое обслуживание включает ежегодную проверку, испытания и перезарядку, а проводят его юридические лица или ИП со специальным разрешением (п. 5.1.1).

Сервисная организация после обслуживания со вскрытием клеит на корпус свою этикетку с видом работ, датами и датой следующего испытания (п. 5.1.14). Не закрывайте эту этикетку своей наклейкой. Учетного номера в ней нет.

Из чего собрать учетный номер

По п. 4.6 номер должен быть учетным и порядковым, а формат в стандарте не оговорен, поэтому схему выбираете вы. Возьмите сквозную нумерацию по объекту с ведущими нулями, а при нескольких зданиях добавьте префикс здания, например «К1-001».

Номер закрепляется за огнетушителем до списания. Пишите его в одном формате на корпусе, в карточке и в журнале: «ОГ-001» и «ог 1» это уже два разных номера. Если огнетушитель списали, номер в оборот не возвращайте, иначе в журнале под одним номером окажутся записи по двум разным огнетушителям.

Наклейки с номерами на весь парк

Набирать 150 строк руками не нужно. На вкладке «Текст» нажмите кнопку «серия номеров» над полем списка и заполните «Префикс», «От» и «До». Префикс «ОГ-» с диапазоном от 001 до 150 даст строки от «ОГ-001» до «ОГ-150», а ведущий ноль в поле «От» задает разрядность. Галочка «Печатать номер подписью под кодом» стоит по умолчанию, поэтому номер попадет и в код, и под него. За один заход генератор берет до 1500 номеров.

Телефон читает с такой наклейки просто номер, без ссылки. Если код должен открывать карточку огнетушителя, берите вкладку «Ссылки»: в «Префикс» поставьте адрес, и номер допишется в конец, «site.ru/fire/?n=001». Такой адрес должен открываться для каждого номера, иначе оставайтесь на вкладке «Текст».

Про таблицу в облаке с отдельной страницей на единицу техники написано в статье журнал ТО по QR-коду. Если по ссылке должны открываться сразу все документы огнетушителя, вам нужен паспорт оборудования с QR-кодом.

При 3 см на лист A4 встает 20 наклеек с подписями, и в подпись попадает до 17 знаков. При 4 см встает 12 наклеек, а в подпись попадает до 22 знаков. Номер «ОГ-001» из 6 знаков влезает при любом размере. На 150 огнетушителей при 3 см уйдет 8 листов.

Чтобы разрезать лист ровно, включите галочку «Метки реза» в «Тонкой настройке». Рамка проходит только по коду, а подпись с номером стоит ниже, поэтому по рамке вы отрежете номер. Режьте по меткам, а если номер нужен внутри рамки, переключите «Где рамка» на «код и подпись». Соберите наклейки с номерами на весь парк огнетушителей. В этой форме метки реза включены сразу.

Обычная бумага на корпусе огнетушителя отклеится и выцветет, поэтому печатайте на самоклеящейся пленке или заламинируйте лист до реза. Клейте так, чтобы не закрыть этикетку изготовителя, инструкцию по применению и этикетку сервисной организации.

Лист скачайте в PDF. Если номера нужны по одному, берите ZIP с PNG или SVG. В архиве по файлу на каждый код, а имя файла начинается с порядкового номера по списку, дальше идет подпись: «qr-0001 ОГ-001.png». Остальные сценарии печати наклеек собраны в базе знаний.

FAQ

Следующий шаг

Возьмите один огнетушитель и заполните на него все 10 полей. Пустых полей остаться не должно: если переписывать нечего, значит потерян паспорт, и начинать надо с него.

Напечатайте номера на все огнетушители сразу. Задайте префикс «ОГ-» и диапазон, и номера встанут на листы A4 по порядку. Регистрация не нужна, водяных знаков на кодах нет.