Карточка учета огнетушителя по ГОСТ Р 59641: бланк, образец заполнения и 10 полей таблицы А.1

Карточку учета и журнал легко перепутать, а это разные документы. Карточку на каждый огнетушитель предусматривает добровольный ГОСТ Р 59641. Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты обязателен по ППР № 1479. Карточка описывает один огнетушитель. В журнал идут работы по всему объекту.

По п. 4.2 ГОСТ Р 59641 огнетушитель считается введенным в эксплуатацию с момента поставки и размещения на объекте защиты, когда ему присвоен номер и заведена карточка. В 2026 году приложение А с формой карточки действует в редакции Изменения № 1 от 01.10.2024. По 10 полям этой формы мы собрали бланк карточки учета огнетушителя в Word. Бланк занимает лист A4. Под полями идут 8 граф для отметок о техобслуживании. Если ведете учет на компьютере, скачайте таблицу учета огнетушителей в Excel: 100 строк реестра и вкладку «Журнал ТО».

Номер пригодится не только для карточки. По номеру вы находите огнетушитель в журнале и отмечаете его на обходе, поэтому нанесите номер сразу на корпус. Наносить можно чем угодно: наклейкой, биркой или краской.

Карточка по стандарту и рекомендуемая форма

Приложение А с образцами форм помечено как рекомендуемое, поэтому свою форму карточки вы можете утвердить приказом. По ГОСТ Р 59641 учетный порядковый номер и карточка нужны на каждый огнетушитель, принятый для оснащения объекта защиты (п. 4.6).

Свою форму собирайте по таблице А.1 и держите в ней те же 10 полей. Своя форма имеет смысл, когда вы дописываете колонку под себя, например инвентарный номер из бухгалтерии.

Пункт 4.6 ГОСТ Р 59641 предусматривает при приемке огнетушителя три действия. Внесите отметку в карточку учета, оформите акт постановки огнетушителя на оснащение объекта и запишите ввод в эксплуатацию в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

Учет наличия огнетушителей, периодичности осмотра и сроков перезарядки вы ведете в журнале (п. 60 ППР № 1479). Форму журнала утверждает руководитель объекта защиты (п. 17(1)). Про то, что писать в журнал и какие документы остались после отмены СП 9.13130.2009, есть отдельная статья учет огнетушителей.

10 полей таблицы А.1 и чем их заполнять

Названия полей даны так, как они стоят в стандарте. Номер вы задаете сами, большую часть полей переписываете из паспорта огнетушителя, а последнее поле подписывает ответственный за пожарную безопасность, которого назначил приказом руководитель (п. 4.5). Если его фамилию и телефон нужно вывесить у входа, бланк есть в статье про табличку ответственного за пожарную безопасность.

Воду, воду с добавками и пену перезаряжают не реже 1 раза в год. Порошок, углекислоту и хладон перезаряжают не реже 1 раза в 5 лет. Водные и пенные огнетушители с многокомпонентным стабилизированным зарядом на основе углеводородного или фторсодержащего пенообразователя, с полимерным или эпоксидным покрытием внутри корпуса или с корпусом из нержавеющей стали проверяют и перезаряжают в сроки изготовителя.

Если паспорт дает срок короче, чем таблица 1, ориентируйтесь на паспорт: к паспортным срокам отсылает п. 60 ППР, а по п. 5.1.11.14 при перезарядке учитывают срок службы корпуса. Дату считает калькулятор ниже.

Чего в карточке нет

В таблице А.1 нет полей про осмотры, перемещение и списание. Массы, давления и марки огнетушащего вещества в форме тоже нет.

Осмотры и перезарядки записывайте в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Записи об испытаниях на прочность тоже идут в журнал: раз в 5 лет огнетушитель разряжают, корпус очищают и осматривают снаружи и внутри (п. 5.1.9). По приложению Б ГОСТ Р 59641 результаты технического обслуживания заносят и в карточку. Постановку на оснащение оформляют отдельным актом, и этот акт в карточку не входит.

Периодичность осмотров в стандарте не задана. Руководитель определяет ее сам. Ежегодную проверку, испытания и перезарядку, то есть техническое обслуживание, проводят юридические лица или ИП со специальным разрешением (п. 5.1.1).

Сервисная организация после обслуживания со вскрытием клеит на корпус свою этикетку с видом работ, датами и датой следующего испытания (п. 5.1.14). Не закрывайте эту этикетку своей наклейкой. Учетного номера в ней нет.

Из чего собрать учетный номер

По п. 4.6 огнетушителю присваивается учетный порядковый номер, а формат в стандарте не оговорен. Возьмите сквозную нумерацию по организации с ведущими нулями, а здание пишите в строке 3. Что ломается через год и как собрать схему, разобрано в статье про номер огнетушителя.

Номер закрепляется за огнетушителем до списания. Пишите его в одном формате на корпусе, в карточке и в журнале: «ОГ-001» и «ог 1» это уже два разных номера. Если огнетушитель списали, номер в оборот не возвращайте, иначе в журнале под одним номером окажутся записи по двум разным огнетушителям.

Наклейки с номерами на весь парк

Набирать 150 строк руками не нужно. На вкладке «Текст» нажмите кнопку «серия номеров» над полем списка и заполните «Префикс», «От» и «До». Префикс «ОГ-» с диапазоном от 001 до 150 даст строки от «ОГ-001» до «ОГ-150». Ведущий ноль в поле «От» задает разрядность. При галочке «Печатать номер подписью под кодом», которая стоит по умолчанию, номер попадет и в код, и под него. За один заход генератор берет до 1500 номеров. Калькулятор ниже собирает ту же серию сам, и кнопка откроет генератор с готовым списком.

Телефон читает с такой наклейки просто номер, без ссылки. Если код должен открывать страницу огнетушителя на сайте или в облачной таблице, берите вкладку «Ссылки»: в «Префикс» поставьте адрес, и номер допишется в конец, «site.ru/fire/?n=001». Такой адрес должен открываться для каждого номера, иначе оставайтесь на вкладке «Текст».

Журнал страницы из нашего кабинета разобран в статье про журнал осмотра огнетушителей на QR-странице.

При 3 см на лист A4 встает 20 наклеек с подписями, и в подпись попадает до 17 знаков. Код 4 см дает 12 наклеек на лист и до 22 знаков в подписи. Номер «ОГ-001» из 6 знаков влезает при любом размере. На 150 огнетушителей при 3 см уйдет 8 листов.

Соберите наклейки с номерами на весь парк огнетушителей. Метки реза по углам наклеек в генераторе по этой ссылке уже включены. На главной странице сайта включите галочку «Метки реза» в «Тонкой настройке». Рамка проходит только по коду, а подпись с номером стоит ниже, поэтому по рамке вы отрежете номер. Режьте по меткам. Если номер нужен внутри рамки, переключите «Где рамка» на «код и подпись».

Обычная бумага на корпусе огнетушителя отклеится и выцветет, поэтому печатайте на самоклеящейся пленке или заламинируйте лист до реза. Клейте так, чтобы не закрыть этикетку изготовителя, инструкцию по применению и этикетку сервисной организации.

Лист скачайте в PDF. Если номера нужны по одному, берите ZIP с PNG или SVG. Остальные сценарии печати наклеек собраны в базе знаний.

FAQ

Следующий шаг

Возьмите один огнетушитель и заполните на него все 10 полей. Пустых полей остаться не должно. Если переписывать нечего, паспорт потерян. Восстановите его до заполнения карточки.

Напечатайте номера на все огнетушители сразу. Задайте префикс «ОГ-» и диапазон, и номера встанут на листы A4 по порядку. Регистрация не нужна, водяных знаков на кодах нет.

Заведите QR-страницы на первые огнетушители. В подписке Pro о сроках перезарядки и испытаний приходят письма, а карточки собираются в PDF на подпись.