Учет огнетушителей: журнал, карточка и требования закона

В учет одного огнетушителя входят порядковый номер на корпусе, карточка учета, паспорт огнетушителя от изготовителя со сроками перезарядки и записи об осмотрах в журнале.

Прежде чем брать бланк из интернета, посмотрите, на какой документ он ссылается. Свод правил СП 9.13130.2009 не действует с 1 марта 2025 года. Вместе с ним ушли эксплуатационный паспорт на каждый огнетушитель, журнал по форме приложения Г и требование писать номер белой краской.

Поля самой карточки описаны в статье про карточку учета огнетушителя.

Что требует закон сейчас

Обязательные требования собраны в Правилах противопожарного режима (утверждены постановлением № 1479, ниже ППР № 1479). Их п. 60 обязывает руководителя организации соблюдать сроки перезарядки, освидетельствования и замены из паспорта огнетушителя.

По тому же п. 60 наличие огнетушителей, периодичность осмотра и сроки перезарядки записывают в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Ниже он называется просто журналом. Документа с названием «журнал учета огнетушителей» правила не вводят. Форму журнала утверждает руководитель, и вести журнал разрешено в электронном виде (п. 17(1)).

По п. 407 на корпусе каждого огнетушителя должны стоять порядковый номер и дата зарядки, а запорно-пусковое устройство должно быть опломбировано.

Количество огнетушителей считайте по приложениям № 1 и 2 к тем же правилам. Сами правила действуют до 31 декабря 2026 года включительно (п. 2 постановления). В сентябре 2026 года новые правила еще не опубликованы, поэтому в январе 2027 года сверьте номера пунктов заново.

Замены отмененному своду правил нет. Формы карточки учета и записей в журнале есть теперь только в ГОСТ Р 59641 с Изменением № 1. Стандарт добровольный, поэтому все, что взято из него, только рекомендуется. Паспорт огнетушителя от изготовителя это другой документ, он остается.

Постановка огнетушителей на учет

Огнетушитель считается введенным в эксплуатацию с того дня, когда вы поставили его на место, присвоили номер и завели карточку учета (п. 4.2 ГОСТ Р 59641). При приемке по п. 4.6 нужны отметка в карточке, акт постановки на оснащение объекта и запись о вводе в эксплуатацию в журнале.

Формы акта в стандарте нет. Напишите свой: дата, перечень огнетушителей с номерами и местами установки, подписи.

Стандарт советует назначить приказом ответственного за пожарную безопасность, в том числе за состояние и перезарядку огнетушителей (п. 4.5).

Что писать в журнал

Обязательный минимум по п. 60 ППР № 1479 это наличие, периодичность осмотра и сроки перезарядки.

Записи о техническом обслуживании идут по форме таблицы А.2 из приложения А к ГОСТ Р 59641. Приложение рекомендуемое. В форме 9 граф:

1. номер и марка огнетушителя;
2. дата испытания, перезарядки или ремонта и кто их делал;
3. результаты осмотра и испытания на прочность;
4. срок следующего планового испытания;
5. дата перезарядки;
6. марка и концентрация заряженного огнетушащего вещества;
7. результат осмотра после перезарядки;
8. дата следующей плановой перезарядки;
9. должность, фамилия и подпись ответственного.

Собственный осмотр огнетушителей ниже называется обходом. Нормативы не говорят, как часто его делать. Пункты про обходы исключены из ГОСТ Р 59641 Изменением № 1, а п. 60 ППР № 1479 требует учитывать периодичность, но срока не называет. Периодичность руководитель утверждает приказом, например обход раз в квартал. Ту же периодичность запишите в журнал.

На обходе проверьте по каждому огнетушителю одно и то же:

• на месте ли он и не загорожен ли подход;
• читается ли номер на корпусе;
• цела ли пломба;
• в зеленой ли зоне стрелка манометра, если манометр есть;
• нет ли вмятин и цел ли шланг;
• не прошла ли дата следующей перезарядки.

Если замечаний нет, поставьте в журнале дату обхода и подпись. Если замечание есть, запишите его отдельной строкой с датой, а огнетушитель с сорванной пломбой или вмятиной сразу передайте сервисной организации.

Обслуживание, перезарядка и испытания

Техническое обслуживание включает ежегодную проверку, испытания и перезарядку. Его проводят только организации и индивидуальные предприниматели (ИП) с лицензией (п. 5.1.1 ГОСТ Р 59641). Своими силами эти работы делать нельзя.

Если на объекте 5 и более порошковых огнетушителей, каждый год сервисная организация проверяет не менее 3% от общего количества огнетушителей (п. 5.1.7). На 100 огнетушителей это 3 штуки в год. В помещениях категории А, при влажности больше 90%, в коррозионной среде, при вибрации и температуре на границе допустимого диапазона проверку проводят не реже раза в 6 месяцев.

Раз в 5 лет каждый огнетушитель разряжают, осматривают внутри и снаружи, испытывают на прочность и герметичность (п. 5.1.9). По таблице 1 стандарта водные и пенные огнетушители перезаряжают не реже раза в год, порошковые, углекислотные и хладоновые не реже раза в 5 лет. Сначала смотрите паспорт огнетушителя, потому что соблюдать сроки из паспорта требует п. 60 ППР № 1479.

Пока огнетушитель на перезарядке, на его место поставьте другой заряженный огнетушитель с рангом не ниже (п. 403 ППР № 1479). После обслуживания со вскрытием сервисная организация клеит на корпус свою этикетку и делает отметку в паспорте огнетушителя. За вами остаются обходы и сроки. Следите за ними и вызывайте сервисную организацию заранее.

Журнал в электронном виде

ППР № 1479 не говорят, в какой программе вести электронный журнал. Форму журнала утверждает руководитель (п. 17(1)), поэтому таблица становится журналом, только когда он утвердил ее приказом. Без приказа таблица остается рабочим реестром, а журнал вы ведете на бумаге.

По п. 5.1.14 ГОСТ Р 59641 записи о техническом обслуживании и ремонте в электронном журнале заверяют квалифицированной электронной подписью, вашей и сервисной организации. По тому же пункту подойдет усиленная неквалифицированная подпись, если это записано в договоре на обслуживание.

Если электронной подписи нет, записи о техническом обслуживании и ремонте держите на бумаге с обычными подписями. Рабочий реестр в таблице пригодится в любом случае, потому что по нему видно сроки и быстрее заполнять журнал.

В реестре одна строка на огнетушитель. Колонки такие:

• номер и место установки;
• тип и марка, заводской номер, дата изготовления;
• даты последней и следующей перезарядки;
• дата следующего испытания;
• дата последнего обхода и замечание.

Отсортируйте реестр по дате следующей перезарядки, и наверху окажутся огнетушители, которые пора отдавать на перезарядку.

Номера и наклейки на огнетушители

Порядковый номер по п. 407 ППР № 1479 можно нанести наклейкой. Дату зарядки на этой наклейке не пишите, потому что дату ставит на корпус изготовитель или сервисная организация.

Номера руками не набирайте. Откройте форму для наклеек и этикеток, на вкладке «Текст» нажмите «серия номеров» и задайте диапазон от «ОГ-001» до «ОГ-150». Номер попадет и в код, и в подпись. При сканировании телефон покажет тот же номер, и его удобно искать в реестре. При размере кода 3 см на лист A4 помещается 20 наклеек с подписями, при 4 см помещается 12. На 150 огнетушителей при 3 см уйдет 8 листов.

Ссылка вместо номера годится, только если по ней для каждого огнетушителя открывается своя страница. Как сделать такую страницу из таблицы в облаке, описано в статье про журнал ТО по QR-коду.

Галочка «Метки реза» в этой форме уже стоит, по меткам лист режется ровно. Печатайте на самоклеящейся пленке и клейте на свободное место, чтобы наклейка не закрыла инструкцию по применению и этикетки изготовителя и сервисной организации.

Другие статьи про печать наклеек есть в базе знаний.

FAQ

Следующий шаг

Пройдите по объекту с реестром и сверьте у каждого огнетушителя номер на корпусе с номером в карточке учета и в строке журнала. Все три должны совпасть, а если карточки или строки нет, заведите их в тот же день.

Напечатайте номера сразу на все огнетушители. За один раз форма принимает до 1500 номеров, листы вы скачиваете одним PDF.