Учет огнетушителей по QR-коду

Как это выглядит

Демо выше это страница из нашего кабинета с вымышленными данными: порошковый ОП-5 № ОГ-07 на складе, последняя перезарядка 14.04.2026, и дата очередной перезарядки 14.04.2031 посчитана от нее по таблице 1 ГОСТ Р 59641, потому что срок из паспорта у демо не задан. Фото огнетушителя на странице настоящее. Отметку осмотра на этой странице мы добавляем из кабинета, и после нее меняется строка «Последняя запись в журнале».

Как это работает

1. В разделе «Страницы» кабинета нажмите «Новая страница», затем «Огнетушитель (карточка по ГОСТ Р 59641)». Заполните 9 строк таблицы А.1: номер, дату размещения, место установки, тип и марку, завод, заводской номер, дату изготовления, срок службы, ответственное лицо. Строку 8, дату очередной перезарядки, страница посчитает сама, когда вы укажете вид заряда и даты последней перезарядки и испытания.
2. Отметьте страницы в списке и нажмите «Напечатать бирки». Генератор откроется с адресами выбранных страниц и номерами подписью под кодом. Поставьте размер кода 3 см и включите метки реза, потому что генератор открывается с 2 см и без меток. Даты на бирке нет, и перепечатывать бирку после перезарядки не нужно.
3. Наклейте бирку на корпус и отсканируйте ее телефоном без входа. Должна открыться страница с номером и итогом по срокам.
4. Сотрудник, которому вы выдали в кабинете PIN (код из цифр), открывает страницу по скану, вводит PIN и записывает осмотр, если нужно, с фото. Вы записываете в кабинете перезарядку, испытание и ремонт. Осмотр тоже можно записать оттуда. После записи о перезарядке дата очередной перезарядки на странице меняется.

Разбор каждой строки карточки с образцами номеров есть в статье про карточку учета огнетушителя. Размер и материал бирок и печать листом на весь объект разобраны в статье про бирки на огнетушители с QR-кодом.

Как сотрудник входит по PIN, что видит в журнале и как записи о техобслуживании печатаются в PDF по форме А.2, разобрано в статье про журнал осмотра огнетушителей на QR-странице.

Что страница считает сама

Срок перезарядки страница берет из паспорта огнетушителя. Если срок в паспорте длиннее, чем в таблице 1 ГОСТ Р 59641-2021, она берет срок таблицы по виду заряда. Вода, вода с добавками и пена перезаряжаются не реже раза в год. Порошок, углекислота и хладон перезаряжаются не реже раза в 5 лет. По сноске к таблице 1 у водных и пенных огнетушителей со стабилизированным зарядом, с защитным покрытием внутри корпуса или с корпусом из нержавеющей стали срок рекомендует изготовитель: отметьте это в карточке, и страница возьмет срок из паспорта.

Срок испытания считается от даты последнего испытания. По п. 5.1.9 ГОСТ Р 59641-2021 раз в 5 лет каждый огнетушитель разряжают и испытывают на прочность и герметичность корпус, шланг, пусковое и запорное устройства. У порошка, углекислоты и хладона оба срока равны 5 годам, и в кабинете видны обе даты. Конец срока службы считается от даты изготовления и срока службы из строки 9.

По п. 5.1.7 ГОСТ Р 59641-2021 на объекте с 5 и более порошковыми огнетушителями ежегодной проверке подвергается не менее 3 % от общего количества огнетушителей. Из этого мы сделали вывод, что срок у нее один на все огнетушители кабинета, и кабинет считает его как 12 месяцев от последней записи о проверке. Вы сами назначаете осмотр раз в 1, 3, 6 или 12 месяцев, и его срок видят только вы и сотрудники с PIN. Состав ежегодной проверки и кто ее проводит разобраны в статье про проверку огнетушителей.

Чего страница не делает

Подписей у записей нет. Если журнал электронный, записи о техобслуживании и ремонте по п. 5.1.14 ГОСТ Р 59641-2021 заверяют квалифицированной электронной подписью с обеих сторон, и такой журнал страница не заменяет. Она ведет учет и считает сроки, а карточку по форме А.1 и журнал по форме А.2 вы печатаете из кабинета на подпись. Печать этих PDF входит в Pro.

Само техобслуживание выполняет организация или ИП со специальным разрешением. Порядковый номер и дата зарядки на корпусе и пломба на запускающем или запорно-пусковом устройстве нужны по п. 407 ППР № 1479 независимо от бирки. Вы как раньше ведете журнал эксплуатации систем противопожарной защиты по п. 60 ППР № 1479. Обязательные записи в нем разобраны в статье про учет огнетушителей по ППР.

Бесплатно и в подписке

Бесплатно можно держать 3 страницы, считая черновики, 1 сотрудника с PIN и 50 МБ фото и документов. Внизу бесплатной страницы стоит строка «Страница сделана в сервисе Ку-ку код».

Подписка Pro дает до 50 страниц, 10 сотрудников и 2 ГБ. С Pro по понедельникам приходит письмо о сроках: за 30 дней, за неделю и когда срок уже прошел. В кабинете собираются PDF карточек и журнала, работают «Пачка из таблицы», «Пачка пустых» и выгрузка журнала в CSV, а строки сервиса на страницах нет. В Business до 1000 страниц, 100 сотрудников и 10 ГБ. Цены и то, что происходит со страницами после конца подписки, описаны на странице тарифов.

Вопросы

Можно ли вести учет огнетушителей в электронном виде? Журнал можно. По п. 17(1) ППР № 1479 форму журнала эксплуатации систем противопожарной защиты определяет руководитель, и вести его разрешено в электронном виде. По п. 60 в него записывают наличие огнетушителей, периодичность осмотра и сроки перезарядки. В карточке по форме А.1 последняя строка это «Ответственное лицо и его подпись», и перед проверкой карточку удобнее распечатать и подписать: PDF карточек собирается в кабинете в подписке Pro.

Что увидит проверяющий по скану бирки? То же, что вы видите на демо-странице выше, в браузере телефона без входа и приложения. Остальные строки карточки по умолчанию видят только сотрудники с PIN, а любую из них вы можете открыть всем переключателем в кабинете.

Можно ли завести все огнетушители сразу из таблицы? Можно, в подписке Pro или Business. «Пачка из таблицы» заводит страницы из файла XLSX или CSV, колонки которого вы сопоставляете со строками карточки. Без подписки страницы заводят по одной.

Что будет со страницами, когда подписка закончится? Они не удалятся. 10 дней все работает как при подписке, потом страницы сверх 3 самых старых ждут новой оплаты. Остальные условия описаны на странице тарифов.

Нужно ли согласие ответственного лица, чтобы показать его ФИО? Не нужно, пока строка «Ответственное лицо и его подпись» видна только сотрудникам, потому что посторонний по скану ФИО не увидит. Если откроете строку всем, ФИО уйдет неограниченному кругу лиц, и на это по ст. 10.1 закона № 152-ФЗ у человека берут отдельное согласие на распространение. Ссылка на образец такого согласия есть в условиях использования.

Остальные статьи про огнетушители и журналы пожарной безопасности собраны в базе знаний.