Этикетки с QR-кодом онлайн: лист A4 из списка
Этикетка это код, подпись и метки реза по углам. Как собрать лист таких этикеток из готового списка и напечатать его на офисном принтере.
На ценник на витрине, на кабель в щитке и на коробку в кладовке нужна одна и та же мелочь: бумажка с кодом и подписью. Заказывать ради 50 штук тираж в типографии незачем. Лист этикеток можно собрать онлайн и напечатать на офисном принтере.
Этикетка отличается от голого QR-кода: под кодом стоит подпись, вокруг идет рамка, по углам стоят метки реза, а сами этикетки выстроены ровной сеткой по листу A4. Такой лист собирает генератор, который работает со списком.
Чем генератор этикеток отличается от генератора картинок
Одиночный код нарисовать несложно: вставили ссылку, скачали картинку. Дальше идет то, ради чего и ищут генератор этикеток. Картинку надо размножить, подписать каждую копию, разложить по листу с одинаковыми промежутками и не сбить сетку при печати. В графическом редакторе это делается вручную, и любая правка списка запускает работу заново.
Генератор этикеток работает от списка. Вы вставляете строки, генератор возвращает готовый лист с кодами заданного размера, подписью под каждым и метками реза по углам. Формат строки простой: сначала адрес, дальше через пробел подпись. Первое слово попадает в код, остаток печатается под ним. На странице генератора этикеток форма уже настроена под лист с подписями.
Содержимое кода не обязано быть ссылкой. У контактной этикетки в строке идут ФИО, телефон, почта, организация и подпись, у наклейки на Wi-Fi идут имя сети, пароль и подпись. В обоих случаях части строки разделяются точкой с запятой, а не пробелом. Сетка листа при этом не меняется: код, подпись и рамка повторяются нужное число раз.
Список из Excel в лист этикеток
Перебивать список руками не нужно, его можно взять из выгрузки учетной системы, прайса, таблицы закупок или реестра оборудования и загрузить файлом целиком. Генератор принимает TXT и CSV до 256 КБ и XLSX до 2 МБ, а данные читает с первого листа.
Подготовка сводится к 2 колонкам. В первой колонке идут ссылки, во второй идут подписи: артикул, инвентарный номер или название позиции. При импорте генератор склеивает пары сам, и формат «ссылка пробел подпись» вручную собирать не придется. За один заход генератор берет до 1500 строк, а подпись принимает до 100 символов, из которых под кодом 2 см видно 12, под 2,5 см 15, остальное обрежется многоточием. Строки с ошибками не пропадают. Сервис вернет отчет с номерами и причинами, а остальные ссылки подставит в поле ввода.
Порядок работы с таблицей, включая сохранение в CSV и ловушки с числовыми ячейками, разобран в статье QR-коды из Excel. Там же объясняется, зачем держать исходный список отдельно: новая партия товара превращается в несколько строк и один лист печати.
Размер, бумага и метки реза
Рабочий размер кода на этикетке 2–2,5 см. Такой код читают с 20–25 см, и под ним еще остается место для подписи. При 2 см на лист A4 помещается 35 этикеток с подписями, при 2,5 см помещается 24. Расчет сетки разобран в статье сколько QR-кодов помещается на A4, а прикинуть свой вариант можно прямо здесь.
Подвиньте ползунок размера и посмотрите, как меняется сетка. Кнопка «Открыть в генераторе» перенесет эти настройки в форму.
Бумага нужна матовая самоклеящаяся, формат A4. Глянец бликует под потолочными лампами, и код приходится ловить под углом. Печатайте в масштабе 100%, без «вписать в страницу», иначе принтер уменьшит и код, и шаг сетки. На странице этикеток сразу включены метки реза, короткие штрихи по углам каждой этикетки. Режьте по ним. По бокам они идут вдоль рамки, а снизу проходят под подписью, поэтому тихая зона между кодом и рамкой остается на этикетке. Сканеру нужно поле в 4 модуля, у кода 2 см это около 3 мм, и столько же стоит отступ рамки по умолчанию.
Куда вести коды с этикеток в рознице и что делать с наклейками в холодильнике, разобрано в статье QR-наклейки на товары. Про торговый зал есть отдельная статья: как собрать QR-код на ценник из прайса и почему код не отменяет бумажный ценник.
Где онлайн-генератор не поможет
Лист A4 закрывает не все задачи, и узнать об этом лучше до покупки бумаги. Термопринтер с лентой 58×40 или 30×20 мм работает иначе: этикетка едет рулоном, макет верстается под ширину ленты и уходит прямо в драйвер принтера. Для склада с ежедневной маркировкой это правильный инструмент, и лист A4 ему не нужен.
Линейные штрих-коды тоже в эту форму не входят. QR-код не заменяет товарную кодировку. Ставить его на упаковку вместо EAN нельзя: это другая символика со своей контрольной цифрой и требованиями к ширине штриха. Листы со штрих-кодами собирают генератор EAN-13 и генератор Code128 с тем же импортом и подписями.
Этикетка с фотографией, фоновой заливкой и фигурной подложкой тоже не выйдет. Такое рисуют в редакторе или в онлайн-конструкторах вроде Canva. Мы решаем задачу поуже: печатаем тираж однотипных этикеток, у которых меняется содержимое кода и подпись, а формат один на всю партию. Соседние сценарии печати списком разобраны в базе знаний.
FAQ
Что импорт делает с пустыми строками и дублями?
Пустые строки он отбрасывает и показывает в отчете с номерами. А вот дубли не ловит: две одинаковые строки дадут две одинаковые этикетки, поэтому чистите список до загрузки.
Где печатать этикетки онлайн?
Онлайн вы собираете макет, а печатает его ваш принтер или ближайший копицентр. Генератор отдает PDF с готовыми листами A4, и он идет как есть и на офисный принтер, и в копицентр.
Что делать, если этикеток больше 1500?
Разбейте список на части и прогоните по очереди. Число запусков не ограничено. Чтобы второй лист собрался с той же сеткой, нажмите под настройками «ссылка на эти настройки» и сохраните адрес.
А если этикетки нужны без QR-кода?
Тогда инструмент другой. Лист строится вокруг кода, поэтому ячейку с одним текстом генератор не выдаст. Под чисто текстовые этикетки берите шаблон Word или фирменный шаблон производителя самоклейки.
Можно ли напечатать этикетки с QR-кодом на самоклеящейся бумаге A4 на обычном принтере?
Можно, и на лазерном, и на струйном. Самоклейка продается под каждый тип. Выбирайте пачку под свой принтер. Берите цельный лист без высечки, потому что готовых сеток под листы с 65 или 24 наклейками в генераторе нет. Сетка задается размером кода, промежутком и полями, поэтому в границы высечки она не попадет. Режьте по меткам реза.
Следующий шаг
Вставьте в форму список всей партии вместе с подписями. Строка под превью покажет «лист 1 из N», и столько листов самоклейки нужно на эту партию.
Для листа этикеток с QR-кодами задайте размер и подписи, метки реза уже включены. До 1500 кодов из списка или файла, бесплатно и без регистрации.
Соберите свой лист с QR-кодами
Вставьте список ссылок или загрузите файл, а мы разложим коды с подписями по листам A4 и отдадим PDF, SVG или PNG.
Открыть генератор