QR-код на электронную почту: письмо по сканированию
По такому коду у человека открывается новое письмо, и ваш адрес уже стоит в поле «Кому». Формат строки, партия до 1500 адресов и разница с визиткой vCard.
QR-код с адресом почты избавляет человека от ручного ввода: он наводит камеру, почтовое приложение открывается, адрес уже стоит в поле «Кому». Ручной ввод дает опечатки, а из-за ошибки в одном символе письмо уйдет не туда.
Клейте такой код на стойку ресепшена, на коробку рядом с адресом поддержки, на дверь отдела и ставьте на последний слайд презентации.
Что лежит внутри и как собрать лист
Внутри кода одна строка: mailto и адрес через двоеточие. Схему понимают штатные камеры iPhone и Android без отдельных приложений. Телефон видит mailto и предлагает написать письмо.
В форме строка состоит из адреса, пробела и подписи. Пробелов в адресе не бывает, поэтому первый пробел однозначно отделяет одно от другого. Строка «ivan@example.com Поддержка» превращается в код с mailto:ivan@example.com и подписью «Поддержка» под кодом. Подпись занимает до 100 знаков, и ее можно не писать. Тогда под кодом остается пусто.
Адрес сервис проверяет на входе. Если в строке нет собаки, внутри адреса стоит пробел или строка пустая, сервис отвечает: «некорректный email (ожидается адрес вида name@domain.ru)». То же самое придет в ответ на кириллический домен. Адрес вида почта@пример.рф не проходит, потому что проверка ждет латиницу. Знак «+» в адресе при этом разрешен, и ivan+zakaz@example.com сервис примет.
За заход проходит до 1500 строк, так что почты всех отделов и филиалов лягут по листам A4 сразу, и под каждым кодом встанет своя подпись. Вставить список или загрузить файл можно в генераторе QR-кодов для email. Из файлов сервис принимает TXT и CSV до 256 КБ и XLSX до 2 МБ, адреса берет из первой колонки, а подписи из второй.
Подвиньте ползунок размера и посмотрите, как меняется сетка. Кнопка «Открыть в генераторе» перенесет эти настройки в форму.
Длина адреса меняет рисунок кода. Адрес на 16 знаков дает матрицу 25 модулей в ряду, корпоративный на 37 знаков дает 29, а адрес на 55 знаков дает 33 модуля. Модули при этом мельчают на том же размере кода, так что на табличку лучше ставить короткий общий ящик.
Тема и текст письма
В код записывается только адрес. Тему и первую строку письма пишет сам отправитель, генератор их не подставляет.
Подставленная тема была бы одна на всех, кто отсканировал код, и вам приходили бы письма с одной темой, похожие на рассылку. Заготовку человек все равно правит под себя, так что экономии от нее немного.
Когда тема нужна заранее, возьмите другой тип кода. Сделайте код-ссылку на страницу с формой, в которой поля уже проставлены.
Почта, визитка или форма на сайте
Код с почтой уместен, когда от человека ждут письма и канал ровно один. Он просто открывает окно нового письма, ничего не сохраняя в телефоне.
Визитка vCard закрывает другую задачу. Там человек сохраняет контакт целиком, с именем, телефоном и организацией. Она и плотнее. Код с коротким адресом это 25 модулей в ряду, а визитка с тем же адресом и именем уже 41, поэтому печатать ее приходится крупнее. Когда нужна полная карточка, берите QR-визитку с полным контактом, а как она устроена, разобрано в статье QR-визитка vCard.
Форма обратной связи на сайте выигрывает, когда обращения должны попадать в CRM и распределяться по ответственным. Но для нее нужен сайт, который кто-то поддерживает. Код с почтой работает без сайта, и письмо идет прямо на ваш ящик.
Если ваши клиенты отвечают в мессенджере, ведите код туда. Какую ссылку туда зашивать, чтобы она пережила тираж, разобрано в статье QR-код на Телеграм.
В той же форме вы соберете коды с телефоном, SMS, Wi-Fi, ссылкой и остальные виды QR-кодов.
Куда повесить и как напечатать
Без подписи код это просто квадрат, и его придется отсканировать, чтобы понять, куда он ведет. Напишите «Отдел продаж» или «Гарантия», и лист с кодами станет читаемым глазами. Когда на одном носителе стоят коды с телефоном и с почтой, без подписей их не различить совсем.
Код с почтой печатайте по общим правилам. Они собраны в статье размер QR-кода для печати. Для стойки и гарантийного талона хватает 2 см, вывеске нужно от 10 см. Чем отличаются остальные виды содержимого, показано в базе знаний.
FAQ
Как сделать QR-код на электронную почту?
Откройте вкладку «Email», впишите адрес, при желании добавьте через пробел подпись и скачайте файл. Регистрация не нужна. За один заход сервис принимает до 1500 адресов.
Что будет, если у человека не настроена почта на телефоне?
Приложение откроется на экране настройки аккаунта, и письмо он не отправит. На носителе, который читают случайные люди, рядом с кодом стоит написать адрес обычным текстом.
Можно ли задать тему письма в QR-коде?
В нашем сервисе нет, в код уходит только адрес. Тему и текст пишет отправитель.
Пройдет ли адрес на кириллическом домене?
Нет, проверка ждет латиницу, и строка вида почта@пример.рф вернется с ошибкой. Для такого ящика заведите латинский алиас или ставьте на носитель код-ссылку на страницу контактов.
Следующий шаг
Вставьте свой адрес на вкладке «Email» и наведите на превью телефон, на котором настроена почта. В новом письме адрес получателя совпадет с вашим до последнего символа.
Соберите лист кодов с адресами почты: до 1500 строк за заход, подписи под кодами, PDF, SVG или PNG. Бесплатно и без регистрации.
Соберите свой лист с QR-кодами
Вставьте список ссылок или загрузите файл, а мы разложим коды с подписями по листам A4 и отдадим PDF, SVG или PNG.
Открыть генератор