Табличка Wi-Fi с QR-кодом: шаблон для печати

Готовую табличку Wi-Fi вы скачиваете картинкой, вписываете в нее имя сети и пароль, печатаете. Дальше гость все равно перебивает пароль с бумаги в телефон, ошибается, и администратор диктует пароль заново.

Код на табличке убирает этот шаг. Гость наводит камеру, и телефон подключается сам. Готовый лист приходит в PDF.

Что написано на табличке

Шаблон «Wi-Fi» ставит на лист все сразу: значок сети, готовый заголовок, крупный код и пояснение «Наведите камеру, телефон подключится сам». Так и собирается табличка «Wi-Fi для гостей» с рабочим кодом. Оба текстовых поля вы правите в форме и меняете заголовок на «Бесплатный Wi-Fi» или «Wi-Fi для клиентов». Таблички с другими шаблонами, для оплаты и отзывов, разобраны в базе знаний.

Заголовок печатается в одну строку и обрезается на 60 знаках, поэтому длинное название заведения туда не влезет. Рамку вы снимаете галочкой в форме, а логотип заведения при желании ставите в центр кода.

Внутри кода лежат имя сети и пароль в стандартной строке с типом защиты WPA. В форме такая строка пишется через точку с запятой, «имя сети;пароль». Добавьте вторую точку с запятой, и то, что идет после нее, станет подписью: «имя сети;пароль;Этаж 2». Как устроена эта строка, разобрано в статье QR-код для Wi-Fi без ввода пароля.

Имя сети вмещает 32 байта, а пароль вмещает от 8 до 63 символов. В пароле разрешены латиница, цифры и спецсимволы. Русское имя сети генератор берет, но кириллическая буква весит 2 байта, поэтому кириллицей влезает около 16 знаков. Скрытую сеть генератор не отмечает: он записывает только имя, пароль и тип защиты.

Пароль сам по себе на листе не появляется, он лежит только внутри кода. Если хотите видеть пароль глазами, впишите его руками в пояснение: «Сеть Cafe Guest, пароль sunflower2026». В пояснение помещается 120 знаков. Пароль текстом нужен не всем, он выручает гостя со старым телефоном и того, кто подключает ноутбук. Пишите его так, как он записан в роутере, вплоть до регистра, потому что эти символы человек и будет набирать.

Подпись строки печатается под пояснением полужирным, это и есть третья часть строки: «Этаж 2», «Переговорка 3». Форма принимает до 100 знаков, а на табличке печатается от 28 знаков на книжном A6 до 37 на книжном A4, поэтому подпись держите короткой. Она нужна, когда табличек больше одной.

Куда повесить и какой лист взять

Формат выбирайте по расстоянию, с которого гость смотрит на табличку. Размер кода зависит от формата листа, поэтому чем дальше гость, тем крупнее лист.

Дистанции посчитаны по правилу одной десятой. Сторона кода должна быть хотя бы в 10 раз меньше расстояния до камеры. Как это правило работает на других носителях, показано в статье размер QR-кода для печати.

Берите книжную ориентацию, потому что в альбоме высоты не хватает и код мельчает: на A6 он падает с 5,8 до 2,7 см. Если под пояснением стоит подпись, код на альбомном A6 выходит 2,1 см. В книжной ориентации пояснение на A5 и A6 ложится в две строки, а размер кода от этого не меняется.

Принтер A6 для этого не нужен. Печатайте на обычном A4 с масштабом 100%. Страница A6 ляжет по центру листа с белыми полями, а лишнее вы обрежете ножницами. Если табличек нужно много, включите в диалоге печати настройку «страниц на листе»: поставьте 2 для A5 или 4 для A6, и с одного листа A4 выйдет 2 или 4 таблички.

Стопка табличек на все сети

Сеть в заведении бывает не одна. В гостинице свой пароль на каждом этаже, в офисе отдельный пароль в переговорках. Каждая строка в поле дает отдельную страницу с собственной табличкой. Пишите строки подряд:

• «Hotel Guest 2;more2026;Этаж 2»;
• «Hotel Guest 3;more2026;Этаж 3»;
• «Guest;;Открытая сеть», если пароля у сети нет: вторая часть строки просто пустая.

Когда сеть одна, а табличек нужна целая пачка, повторите строку столько раз, сколько нужно листов, и меняйте только подпись: «Зал», «Веранда», «Второй этаж». Без подписей листы в стопке не отличить, и на каждый придется наводить телефон.

Список необязательно набирать руками. Генератор целиком читает файл TXT, CSV или XLSX, и колонки в нем те же: имя сети, пароль и подпись. За один заход генератор берет до 1500 строк, и файл на 60 сетей даст PDF из 60 страниц.

Пароль попадает внутрь кода при генерации и остается там навсегда. Сменили пароль сети, и по старой табличке телефон подключается со старым паролем и получает ошибку. Печатайте новую пачку в тот же день.

Когда лист на каждую сеть не нужен и хватает мелких кодов на наклейках, откройте генератор QR-кодов для Wi-Fi с обычной сеткой. Он примет ту же строку.

Печать и защита

Лист без защиты на столе быстро оказывается в пятнах от стаканов. Заламинируйте его матовой пленкой или вставьте в держатель для меню. Держатели, материалы и уход за настольными табличками разобраны в статье табличка с QR-кодом на стол.

Скачивайте PDF, а для типографии берите ZIP со SVG-листами. Лист целиком собран только в них. Поштучные PNG и SVG отдают один код без оформления, они нужны дизайнеру под свой макет держателя.

У стеклянной двери вы клеите табличку изнутри, а гость сканирует ее снаружи, поэтому к бликам ламп добавляется отражение улицы. Для такой двери берите A4.

На улице обычная бумага выгорает на солнце и идет волнами от дождя, поэтому наружную табличку печатайте на пленке или прячьте под ламинат.

До тиража проверьте код с двух телефонов, iPhone и Android. Превью сканируется прямо с экрана. Телефон должен предложить подключение и войти в сеть.

FAQ

Следующий шаг

Наведите курсор на код в превью таблички со своей сетью. Лупа покажет имя сети и пароль отдельно, и оба должны совпасть с настройками роутера вплоть до регистра.

Наберите строку с именем сети и паролем, после этого табличка «Wi-Fi для гостей» с рабочим кодом соберется на листе A6, A5 или A4 и придет готовым PDF. Регистрация для этого не нужна.