Билеты с QR-кодом: напечатать тираж с номерами

Продать 200 билетов на лекцию или школьный концерт можно и без билетной системы. Печатать их вы будете сами, и номер нужен на каждом билете, потому что по номерам вы считаете проданное и сверяете гостей на входе.

Над полем списка есть кнопка «серия номеров». Вы задаете префикс и диапазон, а номер печатается под кодом, пока стоит галочка «Печатать номер подписью под кодом». За один заход вы получаете до 1500 билетов одним PDF.

Генератор не проверяет билеты на входе и не считает сканирования. Код получается статическим, внутри него записан номер или ссылка с номером, поэтому билет можно сфотографировать и переслать. Контроль на входе это сверка номера со списком проданных, и на событии в 30–300 человек такой сверки хватает. Концерту на несколько тысяч мест нужна билетная система.

Что положить в код, номер или ссылку

Проще всего взять вкладку «Текст». В поле «Префикс» вы пишете «T-», и в коде оказывается «T-0001». Больше внутри ничего нет, и телефон гостя покажет этот текст на экране.

На вкладке «Ссылки» номер дописывается в конец адреса как есть. Префикс «site.ru/event/» плюс номер дает «site.ru/event/0001», а «https://» вам дописывать не надо. Заканчивайте префикс косой чертой, а если домена с зоной в нем нет, форма ответит «Не похоже на ссылку». Поле «Суффикс (необязательно)» дописывает окончание после номера, например «?src=qr».

Ссылка с номером работает только при одном условии. Адрес «site.ru/event/0001» должен открываться на вашем сайте для каждого номера тиража, иначе гость поймает 404. Если отдельной страницы под каждый номер у вас нет, берите вариант с параметром, «site.ru/event/?t=0001»: страница одна на всех, а номер виден в адресе. Суффикс к такому адресу не добавляйте, иначе «?src=qr» приклеится к номеру и страница получит его как часть параметра.

Коды для зала и бейджи гостей делают тем же способом, без номеров. Читайте про них статью QR-коды для мероприятий.

Поля серии и разрядность номера

Чтобы напечатать тираж, включите серию номеров над полем списка. Кнопка стоит на вкладках «Ссылки», «Текст» и «Штрих-код», а вернуть обычный список можно кнопкой «одним полем». На вкладках «Визитка», «Телефон», «SMS», «Email» и «Wi-Fi» серии нет.

В панели четыре поля: «Префикс», «От», «До» и «Суффикс (необязательно)». Нажимать после этого ничего не надо. Список наполняется сам после каждой правки полей, а под панелью вы видите строку «Получится 100 строк». Галочка «Печатать номер подписью под кодом» стоит по умолчанию.

В поля «От» и «До» вы вводите только цифры, не длиннее 12 знаков, и «До» не может быть меньше «От». В одну серию входит не больше 1500 номеров.

Разрядность номера задает ведущий ноль в поле «От». Напишите «0001», и номера выйдут четырехзначными, от 0001 до 0100. Без ведущего ноля вы получите номера от 1 до 100.

Номер служит подписью строки, и он же печатается под кодом. Ввести в подпись можно до 100 знаков, но на листе видно меньше, и предел зависит от размера кода.

Тираж крупнее вы делите на серии: сначала номера от 0001 до 1500, потом вторым заходом от 1501 до 3000.

Талоны сеткой на листе A4

Одна ячейка на листе с сеткой кодов и есть готовый талон: код, номер под кодом и рамка. Название события на талон не поместится, а дату и место вы напишете на билете во весь лист.

Сколько талонов выйдет с листа, зависит от размера кода. Отступы по умолчанию, 1,7 см от края и 0,6 см между кодами, менять не нужно.

Берите 3 см. Билет вы держите в руках и смотрите на него с 20–30 см, а по правилу одной десятой на 30 см нужна как раз такая сторона. Ячейка выходит 3,6×4,2 см, и на лист встает 20 талонов. Расчет для других носителей есть в статье размер QR-кода для печати.

Номер из четырех цифр влезает в подпись при любом размере кода, а более длинную подпись генератор обрежет многоточием.

Лист надо разрезать, и в разделе «Тонкая настройка» для этого есть галочка «Метки реза». Она рисует черные уголки 0,2 см по краям каждой ячейки. На главной странице галочка снята, так что поставьте ее сами.

Резать по рамке нельзя. По умолчанию рамка обводит только код, а подпись с номером стоит ниже, поэтому рез отрежет номер. Переключите «Где рамка» на «код и подпись», и номер окажется внутри рамки, но резать все равно надо по меткам: у ячейки с подписью они стоят ниже подписи. Ту же сетку с уже включенными метками вы найдете в генераторе этикеток.

До тиража напечатайте один пробный лист и отсканируйте код с бумаги двумя телефонами. Превью сканируется и с экрана, но качество печати покажет только бумага. На что смотреть на пробном листе, написано в статье как распечатать QR-код.

Один билет на лист

Когда на билете нужны название события, дата и место, переключите «Что на листе» на «Табличка: один код на лист». Каждая строка станет отдельной страницей, и на 200 билетов вы получите PDF из 200 страниц.

Возьмите шаблон «Своя табличка». Поля в нем пустые, а лист выходит без пиктограммы. Вы вводите до 60 знаков в поле «Заголовок» и до 120 в «Пояснение», и оба текста печатаются одинаково на всех страницах. Номер из серии на каждой странице свой и печатается под пояснением полужирным. Галочкой «Рамка» вы включаете рамку по краю, а меток реза здесь нет.

Берите A6 книжную, 10,5×14,8 см. Код на ней выходит 5,8 см. В строку заголовка входит 15 знаков, в строку пояснения входит 33. Ввести можно больше, но на листе поместится столько. Заголовок из 17 знаков «Осенний фестиваль» напечатался у нас как «Осенний фестив…». Ставьте в заголовок короткое имя события, «Лекция 3.10» или «Вечер джаза», а дату и место пишите в пояснение, которое переносится на вторую строку.

У A5 книжной те же строки вмещают 18 и 38 знаков, у A4 книжной вмещают 20 и 42. Код 5,8 см на A6 взят с большим запасом, по правилу одной десятой хватило бы 2–3 см.

Принтер A6 для этого не нужен. Найдите в диалоге печати «страниц на листе» и поставьте 4, тогда с одного A4 выйдет 4 билета. Для A5 ставьте 2. Масштаб оставьте 100%, режьте по белым полям и ориентируйтесь на рамку билета с отступом 1,7 см от края. Соберите билет на весь лист с заголовком и датой в той же форме.

Контроль на входе и розыгрыш

Заведите список проданных заранее: номер билета, имя или телефон покупателя и пустая клетка под отметку. Подойдет распечатанная таблица или блокнот.

Контролер на входе наводит камеру телефона на код. Текстовый код покажет номер на экране, а по ссылке номер виден в адресе. Потом контролер находит номер в списке и ставит отметку. На этой отметке держится вся защита от дубликатов: гостя с номером 0042 пропустят только один раз.

Печатайте номер подписью обязательно. Телефон у контролера разрядится или не распознает мятый код, и тогда номер придется читать глазами.

Для розыгрыша серия работает так же, а номера идут на жеребьевку. Ссылку ставьте на страницу с условиями или итогами, а без своей страницы берите вкладку «Текст»: в коде останется только номер.

Генератор не печатает корешок с тем же номером. Два одинаковых номера вы получите иначе: напечатайте тот же PDF второй раз или повторите серию с тем же диапазоном.

Если вы верстаете билет сами, в графическом редакторе или в Word, берите ZIP с PNG или SVG вместо PDF. В нем лежит по файлу на каждый код, без рамки и подписи. Имя файла собирается по образцу «qr-0001 0001.png»: сначала порядковый номер по списку, потом через пробел подпись.

Если тираж вы собирали двумя заходами, во втором ZIP файлы снова начнутся с qr-0001, зато подпись сохранит номер билета. Другие сценарии печати собраны в базе знаний.

FAQ

Следующий шаг

Наберите 0001 в поле «От», 0010 в поле «До» и скачайте PDF на 10 талонов. Под кодами должны стоять все 10 номеров по порядку.

Напечатайте билеты с номерами за один заход. Задайте префикс и диапазон, и вы получите весь тираж одним PDF. Регистрация не нужна, водяных знаков на кодах нет.