Как распечатать 100+ QR-кодов без брака

На 100 кодах кроме генерации появляются резка и наклейка, и ошибку в списке придется исправлять на всех 100 наклейках. Сама задача при этом остается простой, если пройти ее в правильном порядке.

Все дальнейшее написано под обычный офисный принтер, без типографии и специального оборудования. Соседние темы собраны в базе знаний.

Пока список не вычищен, генерировать нечего, а пока пилотный лист не прошел проверку, тираж запускать нельзя.

Этап 1. Соберите список в одном файле

Соберите все ссылки в одну таблицу или текстовый файл, по одной на строку. Из этого файла вы генерируете тираж, по нему же проверяете результат и через полгода печатаете дозаказ. Ссылки, разбросанные по переписке и заметкам, к тому времени уже не собрать.

Сразу добавьте вторую колонку с подписями: названия, номера, артикулы. На листе подпись печатается под кодом, и наклейки перестают быть одинаковыми на вид. Для инвентаризации и товарных наклеек подписи обязательны, иначе придется сканировать каждую наклейку, чтобы понять, куда ее клеить.

Перед генерацией пройдитесь по списку и уберите дубликаты и строки-заголовки, а несколько адресов откройте выборочно. Генератор проверит формат каждой строки и покажет ошибки с номерами, но открыть адреса и убедиться, что страницы есть, придется вам. Дубликаты генератор не отсеивает: два одинаковых адреса дадут два одинаковых кода, и на наклейке их уже не различить. Генератор берет до 1500 строк за раз. Крупную партию делите на части. Если список в Excel, весь путь разобран в статье QR-коды из Excel.

Список вы либо выгружаете из учетной системы, либо собираете по шаблону вида «сайт/item/1», либо набираете в таблице руками. В первых двух случаях проверьте первую и последнюю строку: выгрузка прихватывает служебные строки в начале и теряет последние позиции в конце.

Для шаблонных ссылок нужна отдельная проверка. Убедитесь, что страницы существуют по всему диапазону: ссылка «сайт/item/487» правильная по форме, а страницы под ней может не быть, если позиции 487 в базе нет. Проверьте несколько адресов из разных частей диапазона, иначе часть наклеек будет вести на несуществующую страницу.

Этап 2. Задайте размер и сетку листа

Вставьте список в поле или импортируйте таблицу: первая колонка уйдет в код, вторая станет подписью. Дальше вы задаете размер, отступы и цвет.

Начните с размера кода. Для наклеек, которые сканируют с руки, берите 2–2,5 см. При 2 см с подписями на лист входит 35 кодов, и партия в 100 штук занимает 3 листа. Меньше 2 см не опускайтесь, потому что два сэкономленных листа не стоят проблем со сканированием с руки. Ориентиры под другие дистанции разобраны в статье оптимальный размер QR-кода для печати. Помните и про длину ссылок: у длинного адреса матрица плотнее, поэтому такому коду нужен размер на 0,5 см больше.

Отступы между кодами и есть запас на рез. Если листы пойдут под нож, ставьте промежуток около 1 см, тогда неровный рез не заденет матрицу. Для резки включите в тонкой настройке галочку «Метки реза». Штрихи по углам ячеек покажут, где резать, и подпись останется на наклейке.

Цвет партии, если он нужен, вы задаете там же, и он применяется ко всем кодам сразу. Для наклеек, которые будут висеть под лампами склада или магазина, печатайте черным по белому. Такой код читается и под лампами, и при дневном свете.

Превью пересчитывается при каждом изменении. Подвигайте ползунки, посмотрите сетку и скачайте PDF. Для печати своими силами нужен именно PDF, а SVG пригодится, если часть партии поедет к дизайнеру. Есть и поштучный режим: он отдает ZIP, в котором каждый код это отдельный файл с подписью в имени, и такой архив удобен, когда коды расходятся по разным макетам.

Бумагу купите до печати, а не после. Матовую самоклеящуюся A4 продают в канцелярских магазинах. На партию в 500 кодов при размере 2 см с подписями уйдет около 15 листов. Берите с запасом на пилот и перепечатку.

Этап 3. Напечатайте пилотный лист

Распечатайте первый лист и не трогайте остальные, пока он не пройдет проверку.

Сверьте размер линейкой. Если код в макете 2 см, а на бумаге 1,8 см, принтер масштабирует: ищите в диалоге печати «Фактический размер» или «100%» и отключайте «подогнать по странице». Заметить такое масштабирование на глаз тяжело, а тираж оно испортит целиком.

Отсканируйте несколько кодов, включая угловые. Углы листа первыми страдают от неточностей принтера. Сканируйте двумя телефонами, хотя бы один из которых не новый. Флагман прочитает и плохой код, а пилотный лист нужен ради обычной камеры.

Сверьте пару кодов с исходным списком, так вы поймаете перепутанные подписи. Такую путаницу видно еще на превью: в лупе подпись и считанный адрес стоят рядом, и код «Стеллаж 12» с адресом стеллажа 13 заметен до печати. Повторите сверку и с бумаги, потому что на принтер ушел уже готовый PDF.

Если пилот не прошел, тираж не запускайте. Размер разошелся с макетом, значит дело в настройках печати. Если код читается медленно, увеличьте размер или отступы и напечатайте новый пилотный лист. Если адреса перепутались, ищите причину в исходной таблице. Повторный пилот отнимет один лист бумаги.

Этап 4. Печатайте тираж с выборочной проверкой

Дальше печатайте весь тираж, но следите за листами до последнего. Печать по ходу тиража меняется: у струйного к концу пачки бледнеет заливка, у лазерного на заканчивающемся тонере появляются полосы. Бледная печать снижает контраст, а без контраста код перестает считываться.

Во время тиража сканируйте пару кодов с каждого десятого листа. Так проблема находится на 30-м листе, а не в конце тиража. Если заметили ухудшение, остановитесь, замените картридж и перепечатайте только пострадавшие листы: исходный PDF никуда не делся.

В PDF страницы идут в порядке списка, поэтому печатайте по 10 страниц и сразу раскладывайте отпечатанное по стопкам. Когда вы режете и клеите наклейки в том же порядке, сверять со списком отдельно не приходится.

Для наклеек берите матовую самоклеящуюся A4. Для жестких условий (склад, улица, кухня) заламинируйте листы перед резкой или закройте наклейки прозрачным скотчем. Пленку берите матовую, потому что глянец дает блик как раз в том месте, куда наведен телефон.

После струйной печати дайте отпечаткам высохнуть, прежде чем складывать их в стопку. Свежая заливка на самоклеящейся бумаге мажется, и нижний лист отпечатывается на спине верхнего. У лазерных принтеров плотная самоклейка иногда идет с перекосом. Следите за подачей первых листов.

Этап 5. Режьте и клейте по списку

Режьте по меткам реза или на 1–2 мм снаружи от них. По бокам метки идут вдоль рамки, а снизу проходят под подписью, поэтому в защитное поле кода нож не заходит. Обычные ножницы справляются, а канцелярский нож с линейкой режет быстрее на больших объемах. Резак с прижимом дает самый ровный край, но и без него запаса в 1–2 мм хватает. Режьте сразу пачкой по 3–4 листа, если бумага тонкая, а на плотной самоклейке берите по одному листу, иначе нижние сдвинутся.

Клейте по порядку подписей, сверяясь со списком, и отмечайте наклеенное прямо в таблице. Через месяц по этой таблице сразу видно, какие наклейки уже на местах, а каких не хватает.

Остатки партии не выбрасывайте. Подпишите конверт и уберите его вместе с распечаткой списка: заменить 2 поврежденные наклейки из запаса проще, чем генерировать и печатать ради них целый лист.

Через полгода, когда понадобится дозаказ, у вас будет все: таблица со ссылками и подписями, PDF с проверенными параметрами, запас наклеек на мелкую замену. Новые позиции вы дописываете строками в ту же таблицу и генерируете отдельный лист с теми же настройками, и сетка совпадет с прежней.

• Список с подписями сохраните вместе с готовым PDF.
• На пилотном листе проверьте размер линейкой, отсканируйте угловые коды и сверьте адреса.
• Во время тиража сканируйте пару кодов с каждого десятого листа.
• Режьте по меткам реза и клейте по списку.
• Остатки и исходники уберите в архив до следующего дозаказа.

Когда что-то пошло не так

Если коды не читаются с бумаги, а превью было нормальным, проверьте масштаб печати и плотность заливки. Остальные причины разобраны в статье почему QR-код не сканируется с бумаги.

Если ошибка нашлась уже после печати и неверных кодов больше двух, не спасайте партию точечными заменами. Исправьте таблицу и перепечатайте затронутые листы целиком, потому что при ручной сортировке правильных и неправильных кодов легко перепутать.

Наклейки отклеиваются или выцветают, значит дело в бумаге, а не в самом коде. От выцветания спасает ламинация. Для мороза, жира и изгибов берите самоклеящуюся пленку, печатается она так же.

Когда партию понадобится расширить, добавьте строки в исходную таблицу, сгенерируйте только новые позиции отдельным запуском с теми же параметрами и допечатайте пару листов. Ничего из старого тиража переделывать не нужно.

FAQ

Следующий шаг

Вставьте список с подписями и наведите курсор на последний код первого листа в превью. Подпись в лупе и считанная ссылка должны быть из одной строки вашей таблицы, иначе колонки съехали.

Распечатайте QR-коды листом: до 1500 кодов с подписями и готовые листы A4, бесплатно и без водяных знаков.