Программа для печати QR-кодов: что выбрать
Установочная программа, макрос в Excel или онлайн-сервис: что выбрать для печати QR-кодов под вашу задачу и объем.
Запрос «программа для печати QR-кодов» обычно означает конкретную задачу. Кодов нужно много, раскладывать их по листу руками надоело, а результат должен нормально печататься. Установка специальной программы кажется логичным решением, но есть еще два пути: макросы внутри Excel и онлайн-генератор.
Разница между ними в том, сколько времени уходит на подготовку и какие права нужны, а коды получаются одинаковые.
Десктопные программы
В специализированных программах для печати этикеток есть шаблоны наклеек, подключение к базе и потоковая печать на термопринтер. На производстве с потоковой печатью этикеток это оправданный инструмент.
Устанавливать такую программу в офисе приходится через администратора. Лицензии на полные версии платные, пробные ставят водяные знаки или режут функции. Интерфейс у них рассчитан на технолога, который работает в программе каждый день. Если лист наклеек нужен раз в месяц, столько возможностей не окупится: список ссылок, лист A4 и подписи под кодами соберет и браузер.
В комплекте с принтерами этикеток идут родные программы под их шаблоны и ленты. Если такой принтер уже стоит у вас на складе, начните с родной программы: в ней заданы размеры ваших лент.
Макросы и надстройки в Excel
Делать коды прямо в таблице кажется удобным, потому что данные уже там. На практике формулы и VBA-макросы дают растровые картинки, привязанные к ячейкам. При печати они размываются, при изменении высоты строки растягиваются, а картинки потом придется вручную переносить из ячеек на печатный лист.
Надстройки тоже нужно ставить, а в компаниях с закрытым доступом к установке это не пройдет. Excel хорош как источник данных. Список из таблицы генератор читает напрямую. Это разобрано в статье QR-коды из Excel.
Онлайн-генератор
Онлайн-вариант работает прямо в браузере. Открываете страницу, вставляете список, скачиваете готовый файл. У нас лист кодов собирается по вставленному списку: до 1500 кодов за раз, сетка по листам A4, A3, A5, A6 или Letter, подписи под кодами, живое превью и выгрузка в PDF, SVG или PNG. Импорт списка принимает TXT, CSV и Excel напрямую, текстовый файл до 256 КБ, книга XLSX до 2 МБ.
Отдельные инструменты не нужны. Типы вы переключаете вкладками: ссылка, произвольный текст, телефон, SMS, почта, визитка vCard, Wi-Fi и штрих-код EAN-13. У каждого типа свой формат строки, а дальше все одинаково. Строка из списка превращается в код на листе.
PDF и SVG векторные, поэтому качество печати не зависит от размера кода. Тот же файл годится и для наклейки, и для плаката. Регистрации и водяных знаков нет. Интернет нужен только в момент генерации, а скачанные файлы работают и без сети. Вставленный или загруженный список на сервере не хранится, если вы сами не сохраните тираж в кабинете. Готовые PDF и ZIP мы удаляем сразу после выдачи, так что скачанный файл держите у себя.
PDF печатайте листами на офисном принтере, SVG отдавайте в типографию, а PNG берите, когда нужен отдельный файл на каждый код, с подписью в имени, под шаблоны этикеток. Ориентацию тоже выбираете вы, книжную или альбомную.
Подвиньте ползунок размера и посмотрите, как меняется сетка. Кнопка «Открыть в генераторе» перенесет эти настройки в форму.
Как выбрать под свою задачу
Если у вас термопринтер, поток от 1000 этикеток в день и интеграция с учетной системой, берите специализированную десктопную программу. Для разовых и периодических тиражей на обычном принтере, до 1500 кодов, хватит онлайн-генератора.
Онлайн-сервисы тоже разные. Объем пакета, форматы листа и подписи под кодами у всех свои. Числа по каждому есть в сравнении генераторов QR-кодов.
Засеките, сколько времени уходит на готовый лист. Онлайн-путь занимает минуты, а установка программы, разбор интерфейса и настройка шаблона окупаются только при ежедневном потоке этикеток.
Сам процесс печати при любом выборе один и тот же: правильный размер, поля, тест с бумаги. Он разобран в статье как распечатать QR-код. Разборы под конкретные задачи собраны в базе знаний.
FAQ
Как понять, что десктопная программа мне не нужна?
Посчитайте, сколько раз в месяц вы печатаете коды. Если это несколько листов в месяц, лицензия и обучение не окупятся: сетку с подписями соберет и браузер.
Безопасно ли генерировать коды онлайн?
Для обычных ссылок да, адрес страницы не секрет. Пароли и приватные данные кладите в код с осторожностью, где бы вы его ни делали: содержимое прочитает любой сканер.
Нужна ли программа, чтобы напечатать готовый PDF с кодами?
Нет, хватит любого просмотрщика PDF. Печатайте в масштабе 100%, без «подгонки под страницу», чтобы размеры кодов не поплыли.
Что делать, если кодов больше 1500?
Разбейте список на части и прогоните их по очереди. Число запусков не ограничено. Нумерация файлов в каждом заходе начинается заново, поэтому части сразу раскладывайте по отдельным папкам.
Следующий шаг
На рабочем компьютере вставьте список в форму и скачайте PDF. Лист A4 с кодами откроется в просмотрщике, который там уже стоит.
Обойдитесь без установки программы: до 1500 кодов за раз, без лицензий и регистрации, бесплатно.
Соберите свой лист с QR-кодами
Вставьте список ссылок или загрузите файл, а мы разложим коды с подписями по листам A4 и отдадим PDF, SVG или PNG.
Открыть генератор