QR-код в Ворде: вставить картинку или собрать лист
Word вставляет векторный QR штатно и даже умеет рисовать код сам. Способы вставки, точный размер и ответ, когда лист удобнее собрать в генераторе.
Документ уже сверстан в Word, остается поставить в него QR-код. Сделать это можно двумя способами: вставить код готовой картинкой из генератора или взять поле, которое рисует код прямо в документе. Оно есть в Word с версии 2013.
Оба способа рассчитаны на одиночный код. Сетку из 50 кодов в Word собирают руками, ячейку за ячейкой.
Какую картинку вставлять: SVG или PNG
Word из Microsoft 365 и коробочные версии начиная с 2019 штатно вставляют SVG. Это вектор: код описан контурами и остается резким при любом размере, хоть 2 см на бланке, хоть 15 см на плакате. Скачать такой файл можно на странице генератора QR-кодов в SVG. Одна ссылка в списке дает один файл без архива. Он называется qr-0001.svg, а если у строки есть подпись, она тоже попадает в имя файла.
В Word 2016 поддержка SVG зависит от установленных обновлений, а версии до 2016 не понимают его вовсе. Для них берите PNG: генератор отдает картинку со стороной чуть меньше 1200 пикселей, от 1170 до 1189 в зависимости от длины ссылки. При стандартных для печати 300 точках на дюйм такая картинка выходит около 10 см вместе с обязательным белым полем, а сам код в ней занимает около 7,6 см. Объявлению или карточке товара столько и не нужно.
Если у вас свежий Office, вставляйте SVG. Если документ пойдет по чужим компьютерам со старым Word, берите PNG.
Вставка и точный размер
Вставьте картинку командой Вставка, Рисунки, Это устройство и выберите файл. Код встает в позицию курсора как обычная картинка. Чтобы текст не толкал его при правках, задайте обтекание «квадрат» или «перед текстом» через кнопку разметки рядом с рисунком.
Задайте размер цифрами, а не растягиванием на глаз. Кликните по коду правой кнопкой, выберите «Размер и положение» и задайте ширину в сантиметрах. Галка «сохранить пропорции» должна стоять, потому что растянутый по одной оси код не читается. Нужное число сантиметров для вашей дистанции есть в статье размер QR-кода для печати: со стола документ читают с 30 см, и коду там нужно 3 см. В ширину картинки входит белое поле вокруг кода, поэтому под код 3 см ставьте ширину около 4 см.
Одна настройка Word портит коды без предупреждения. При сохранении файла редактор сжимает картинки до 220 точек на дюйм. Отключите ее: Файл, Параметры, Дополнительно, галка «Не сжимать изображения в файле». SVG сжатие не трогает, и это еще один довод в пользу вектора.
Поле DISPLAYBARCODE: Word рисует код сам
У Word есть и встроенный генератор. Нажмите Ctrl+F9, внутри появившихся фигурных скобок наберите DISPLAYBARCODE "https://qqkod.ru" QR и нажмите F9. Word построит код прямо в строке документа. Поле работает с версии 2013, содержимое меняется правкой текста в скобках, а Alt+F9 переключает показ поля и картинки.
У поля есть ключи: \s задает масштаб в процентах, \q задает уровень коррекции ошибок от 0 до 3. Больше у поля ничего нет, ни подписи, ни логотипа, ни проверки контраста, а каждый код вы набираете руками. Для слияния документов существует парное поле MERGEBARCODE. Оно подставляет в код значение из колонки списка рассылки.
В Excel такого поля нет. Код в ячейке приходится получать обходными путями: формулой с обращением к внешнему сервису, надстройкой или макросом. Что из этого работает, разобрано в статье QR-код в Excel.
Для одиночного кода на бланке этого поля хватает. Для остальных задач картинка из генератора надежнее: вектор, проверка контраста и подпись под кодом уже включены.
На сетке Word упирается в ручную работу
Один код Word ставит без хлопот. Дальше все руками: нарисуйте таблицу на 50 ячеек, вставьте в каждую файл, выровняйте размеры и уберите поля ячеек. И любая правка строки после этого сдвигает всю сетку.
Генератор собирает такой лист сам. Вставьте список ссылок, до 1500 за раз, задайте размер кода, и сервис разложит их по листу A4 с подписями и отступами. Печатайте PDF отдельным файлом, а если документ уходит адресату, приложите лист вторым файлом. Вставлять лист внутрь документа смысла нет. Word принимает PDF только как объект и показывает от него одну первую страницу. Как считается сетка, разобрано в статье макет QR-листа на A4.
Подвиньте ползунок размера и посмотрите, как меняется сетка. Кнопка «Открыть в генераторе» перенесет эти настройки в форму.
Для типографии Word не подходит, потому что печатники просят вектор и подписи, переведенные в контуры. Что это значит, разобрано в статье QR-код в кривых. Требования типографий к макету собраны в базе знаний.
FAQ
Как вставить QR-код в Word внутрь таблицы?
Вставляйте его в ячейку с выключенными внутренними полями, иначе картинка растянет строку. Обтекание при этом ставьте «в тексте». В остальных режимах код при правке таблицы уезжает за ее границы.
Куда девается код при сохранении в PDF?
Никуда, но при экспорте Word может пересжать картинки. Если код в PDF выглядит хуже, чем в документе, проверьте параметры экспорта и снова выключите сжатие изображений.
Что делать, если документ уже разослан с размытым кодом?
Перевставьте код в свою копию файла, отключите сжатие и разошлите документ заново. Просить получателей перепечатать страницу бесполезно, потому что размытие уже вшито в присланный файл.
Как вставить QR-код в презентацию PowerPoint?
Так же, как в Word: «Вставка», «Рисунки», «Это устройство», и выбираете файл кода. PowerPoint 2016 и новее и Microsoft 365 принимают SVG, поэтому код остается резким на любом экране и проекторе. В старых версиях и в Google Презентациях SVG не вставляется, там берите PNG. Если нужен код на саму презентацию, чтобы зрители открыли ее с телефона, выложите файл в облако, скопируйте ссылку на просмотр и сделайте код на нее.
Следующий шаг
Сохраните и заново откройте документ, в который вы вставили код картинкой PNG. На самом крупном масштабе у модулей будут резкие края, без серой каймы.
Сгенерируйте QR-код для документа Word в генераторе SVG: вектор без потери качества, поштучно или листами, бесплатно и без регистрации.
Соберите свой лист с QR-кодами
Вставьте список ссылок или загрузите файл, а мы разложим коды с подписями по листам A4 и отдадим PDF, SVG или PNG.
Открыть генератор