Печать QR-этикеток: обычный принтер или термопринтер

Этикетку с QR-кодом можно напечатать двумя способами. Либо вы раскладываете коды сеткой по листу A4 и печатаете на офисном принтере, который уже стоит в углу, либо покупаете термопринтер и печатаете наклейки по одной на рулонной ленте.

Оба способа рабочие. Выбор упирается в тираж и в то, печатаете вы пачкой заранее или по одной в момент упаковки, а ради 200 наклеек покупать железо не хочется.

Лист A4 на обычном принтере

Одна этикетка на листе это QR-код и подпись под ним. Генератор раскладывает ячейки ровной сеткой по A4 и по галочке «Метки реза» ставит штрихи по углам каждой ячейки. Лист вы печатаете на офисном принтере и режете по меткам ножницами или резаком.

С самоклейки A4 наклейку остается только снять и приклеить. Обычная офисная бумага дешевле, но этикетку придется крепить скотчем. Для коробок на складе и бирок на кабелях этого хватает. Бумагу берите матовую, потому что глянец бликует под лампами и мешает камере. Масштаб в диалоге печати оставьте на 100%, иначе поедет и код, и шаг сетки.

Сколько этикеток встанет на лист, зависит от размера кода. При коде 2 см с подписью на A4 помещается 35 этикеток, сетка 5 на 7. Без подписи на том же размере кода помещается 40. При 2,5 см помещается 24 с подписями и 28 без них, при 3 см помещается 20 с подписями и 24 без них. Числа посчитаны при стандартных отступах: 1,7 см от края листа и 0,6 см между ячейками.

За один заход сервис принимает 1500 строк. При коде 2 см с подписями это 43 листа. Набирать список руками не нужно. Файл TXT или CSV грузится до 256 КБ, а XLSX весит до 2 МБ. Первая колонка уходит в код, вторая становится подписью: форма принимает до 100 символов, под кодом 2 см видно 12. Рамка реза настраивается: толщина до 2 мм, скругление углов до 5 мм. Ее можно и убрать совсем. Форма под такой лист собрана на странице генератор этикеток с QR-кодом.

Термопринтер и рулонная лента

Термопринтер печатает на ленте из рулона. Типовой размер этикетки 58×40 мм, шаг подачи задает драйвер, лента отрывается по перфорации, а раскладывать сетку не нужно.

Тонера и картриджей в нем нет, потому что головка нагревает термочувствительный слой, и он чернеет. Лента идет с клеем, наклейка выходит готовой, резать ее не надо.

Для потока лента удобнее листа. Наклейка выходит из принтера сразу после нажатия и клеится на коробку. Если наклеек по 200 в день и каждая нужна в момент упаковки, листом A4 такую работу не сделать, потому что печатать его приходится заранее и резать руками.

У термопринтера есть и минусы. Железо надо купить, это отдельная строка расходов. Термоэтикетка выцветает от тепла, солнца и трения о соседние коробки, поэтому под маркировку на годы берите термотрансферный принтер с красящей лентой (риббоном). Он дороже. Термопринтер печатает только этикетки. Накладную на нем не напечатать.

Наш сервис не верстает рулонную ленту, он считает листы A4, A3, A5, A6 и Letter для офисного принтера.

Тот же выбор есть у кодов маркировки. Личный кабинет Честного ЗНАКа отдает их файлом PDF в двух видах: листом A4 для офисного принтера или по одной этикетке на страницу для принтера этикеток. Оба вида описаны в статье про печать кодов маркировки.

Во что обходится 1000 этикеток

Суммы ниже показывают порядок цен, а точные цифры зависят от города, магазина и объема закупки.

1000 этикеток при коде 2 см с подписью занимают 29 листов A4. Лист самоклейки в рознице стоит порядка 10–15 ₽, пачкой выходит дешевле. Тираж обойдется в 290–435 ₽, то есть 0,3–0,45 ₽ за этикетку. Принтер в офисе уже есть, отдельной покупки нет.

У термопринтера расходы начинаются с самого принтера. Модель начального класса стоит порядка 6–10 тыс. ₽. Ролик ленты 58×40 примерно на 700 наклеек стоит 200–300 ₽, на 1000 этикеток уйдет полтора ролика, то есть 300–450 ₽, те же 0,3–0,45 ₽ за штуку.

Эти 29 листов надо еще разрезать, и резак тут заметно быстрее ножниц. При ежедневной печати рез превращается в отдельную работу, которой в расходах не видно.

По расходникам разницы почти нет, в обоих случаях этикетка стоит 0,3–0,45 ₽. Разница в железе. Под разовую партию лист выгоднее, а термопринтер имеет смысл при ежедневной печати, когда 6–10 тыс. ₽ раскладываются на 20 тыс. наклеек и больше.

Как выбрать под свою задачу

Для годовой инвентаризации 300 номеров нужно 9 листов A4, и разрезать их можно за вечер. Термопринтер ради такой разовой работы не окупится.

У интернет-магазина с 20 отправками в день лист печатается раз в неделю с запасом, и 140 наклеек это 4 листа. При 200 отправках в день лист неудобен, наклейку проще печатать в момент упаковки, и покупка аппарата окупается на таком потоке.

Для ценников и табличек в торговом зале лист дает больше свободы по размеру: код настраивается от 1 до 15 см, а размер этикетки на ленте задан рулоном, обычно 58×40 мм. Термопринтер не выдаст табличку с кодом на 8 см для витрины.

В любом из этих случаев лист вы собираете одинаково, из готового списка. Порядок разобран в статье этикетки с QR-кодом онлайн. Требования к печати на разных носителях собраны в базе знаний.

FAQ

Следующий шаг

Положите в лоток офисного принтера лист матовой самоклейки и напечатайте собранный лист в масштабе 100%. Если телефон с первого раза считывает коды из разных рядов листа, принтер подходит по качеству печати.

Соберите лист этикеток с QR-кодами и метками реза: до 1500 штук за заход, импорт из TXT, CSV и Excel, PDF на выходе, бесплатно и без регистрации.