Печать QR-этикеток: обычный принтер или термопринтер

Этикетки с QR-кодом печатают двумя способами. Коды раскладывают сеткой по листу A4 и печатают на офисном принтере, который уже стоит в углу. Или покупают термопринтер и печатают наклейки по одной на рулонной ленте.

Оба способа рабочие. Выбор упирается в тираж и в то, печатаете вы пачкой заранее или по одной в момент упаковки, а покупать железо ради 200 наклеек не хочется никому.

Лист A4 на обычном принтере

Одна этикетка на листе это QR-код, подпись под ним и рамка, по которой идет рез. Генератор раскладывает ячейки ровной сеткой по A4, вы печатаете лист на офисном принтере и режете ножницами или резаком.

Самоклейка A4 дает готовую наклейку: снял подложку и приклеил. Обычная офисная бумага дешевле, но этикетку придется крепить скотчем, и для коробок на складе или бирок на кабелях этого хватает. Бумагу берите матовую: глянец бликует под лампами и мешает камере. Печатайте в масштабе 100%, без «вписать в страницу», иначе подгонка изменит и размер кода, и шаг сетки.

Сколько этикеток встанет на лист, зависит от размера кода. При коде 2 см с подписью на A4 встает 35 этикеток, сетка 5 на 7. Без подписи на том же размере кода помещается 40. Код 2,5 см дает 24 этикетки с подписями и 28 без них, код 3 см дает 20 и 24. Числа посчитаны при стандартных отступах: 1,7 см от края листа и 0,6 см между ячейками.

За один заход сервис принимает 1500 строк, при коде 2 см с подписями это 43 листа. Список редко набирают руками: файл TXT или CSV грузится до 256 КБ, XLSX до 2 МБ, первая колонка уходит в код, вторая становится подписью до 100 символов. Рамка реза настраивается: толщина до 2 мм, скругление углов до 5 мм, а можно убрать ее совсем. Форма под такой лист собрана на странице генератор этикеток с QR-кодом.

Термопринтер и рулонная лента

Термопринтер печатает на ленте из рулона. Типовой размер этикетки 58×40 мм, шаг подачи задает драйвер: он отрезает ленту ровно по границе этикетки, раскладывать сетку не нужно.

Тонера и картриджей в нем нет: головка нагревает термочувствительный слой, и слой чернеет. Лента идет с клеевым слоем, наклейка выходит готовой, резать ее не надо.

Для потока это удобнее листа: наклейка выходит из принтера через секунду после нажатия и сразу клеится на коробку. Сотни наклеек в день, каждая в момент упаковки: лист A4 такую работу не закрывает, потому что печатается пачкой заранее и режется руками.

Что стоит знать до покупки. Железо надо купить, это отдельная строка расходов. Термоэтикетка выцветает от тепла, солнца и трения о соседние коробки, счет идет на месяцы: для маркировки на годы берут термотрансферный принтер с риббоном, и он дороже. Накладную на термопринтере тоже не напечатать, это принтер одной задачи.

Наш сервис рулонную ленту не верстает: мы считаем листы A4, A3 и Letter для офисного принтера.

Во что обходится 1000 этикеток

Суммы ниже это порядок цен: они зависят от города, магазина и объема закупки.

Лист A4. 1000 этикеток при коде 2 см с подписью это 29 листов. Лист самоклейки в рознице стоит порядка 10–15 ₽, пачкой дешевле, тираж выходит в 290–435 ₽ или 0,3–0,45 ₽ за этикетку. Принтер уже стоит в офисе, отдельной покупки нет.

Термопринтер. Модель начального класса стоит порядка 6–10 тыс. ₽. Ролик ленты 58×40 примерно на 700 наклеек стоит 200–300 ₽, на 1000 этикеток уйдет полтора ролика, то есть 300–450 ₽ или те же доли рубля за штуку.

29 листов режутся резаком минут 40, ножницами дольше. Раз в квартал это терпимо, каждый день это отдельная работа, и в деньгах она не видна.

По расходникам разницы почти нет: этикетка стоит доли рубля и там, и там. Разница в железе. Под разовую партию лист выгоднее, покупать нечего. Термопринтер окупается там, где печатают каждый день: 6–10 тыс. ₽ размазываются по десяткам тысяч наклеек.

Как выбрать под свою задачу

Инвентаризация раз в год. 300 инвентарных номеров, лист A4, ножницы, готово за вечер. Термопринтер ради одной инвентаризации в год не окупится.

Интернет-магазин с 20 отправками в день. Лист печатается раз в неделю с запасом: 140 наклеек это 4 листа. При 200 отправках в день лист неудобен: наклейку проще печатать в момент упаковки, и термопринтер отбивается за пару месяцев.

Ценники и таблички в торговом зале. Тут лист выигрывает по размеру: код настраивается от 1 до 15 см, а лента фиксирована на 58×40 мм. Табличку с кодом на 8 см для витрины термопринтер не выдаст.

Лист в любом из этих случаев собирается одинаково, из готового списка: порядок разобран в статье этикетки с QR-кодом онлайн, а остальные материалы про печать лежат в базе знаний.

FAQ

Следующий шаг

Посчитайте свой тираж на месяц вперед. Меньше 500 наклеек в месяц: печатайте листом, покупать нечего. Больше 2000, и наклейка нужна прямо при упаковке: считайте термопринтер. Между этими цифрами решает то, печатаете вы заранее пачкой или по одной при упаковке.

Соберите лист этикеток с QR-кодами и рамкой реза: до 1500 штук за заход, импорт из TXT, CSV и Excel, PDF на выходе, бесплатно и без регистрации.