Как распечатать штрих-код онлайн: EAN-13 листом на A4

Печать штрих-кодов на товары упирается в два вопроса: откуда взять номер, чтобы его принял сканер кассы, и чем напечатать 50 кодов, не рисуя каждый в редакторе.

Речь про EAN-13, те самые 13 цифр с упаковки в магазине. Печатать будем листом A4 на обычном офисном принтере.

Откуда берется номер EAN-13

EAN-13 это 13 цифр: префикс организации, номер производителя, номер товара и контрольная цифра в конце. Сканер кассы читает эти цифры, поэтому номер должен быть настоящим.

ГС1 РУС выдает номер для товара, который пойдет на полку чужого магазина. Компания получает там свой префикс и нумерует товары внутри него. Придумать такой номер нельзя, потому что он может совпасть с товаром другой компании. Сервис номера не выдает, а только рисует символ по тому, что вы ввели.

Для внутреннего учета, склада и своей кассы все проще. Номер с первой цифрой 2 вы придумываете сами по своей схеме, и сканер терминала читает его так же, как розничный. Такой внутренний штрих-код предприятия действует только у вас и за пределы предприятия не выходит.

Контрольная цифра считается автоматически. Первые 12 цифр умножаются попеременно на 1 и 3, а сумма дополняется до ближайшего кратного 10. Вводите 12 цифр, и генератор допишет 13-ю сам. Вводите 13, и он ее сверит, а при ошибке покажет верную.

Какого размера должен быть штрих-код

Размер EAN-13 задается через модуль, самую тонкую полосу. В символе 95 модулей, и по бокам к ним добавляются светлые поля, 11 слева и 7 справа, всего 113. Стандартный модуль GS1 равен 0,330 мм, отсюда номинал 37,29 × 25,93 мм.

По умолчанию генератор ставит ширину 3,7 см. Это 0,327 мм на модуль и 99,2% номинала, а недобор на весь символ выходит 0,29 мм. Высота при такой ширине получается 25,7 мм. Из них 22,7 мм занимают штрихи, защитные по краям и в середине длиннее на 1,6 мм, а внизу идет строка цифр высотой 2,7 мм.

Ширина меняется ползунком от 2,9 до 7,5 см, это 78–200% номинала (номинал 37,29 мм при модуле 0,33 мм). Высота пересчитывается от ширины сама, и отдельно укоротить штрихи нельзя.

Светлые поля по бокам входят в символ: 3,6 мм слева и 2,3 мм справа при ширине 3,7 см. Обрезать лист по самим штрихам нельзя, иначе сканер не найдет границу кода.

Печать штрих-кода: как собрать лист A4

Откройте генератор штрих-кодов EAN-13 и вставьте номера в поле, по одному на строку. В строке пишите 12 или 13 цифр, а через пробел название товара. Оно напечатается подписью под кодом. Форма на этой странице уже настроена на штрих-коды.

Ширину задайте на шаге 2 «Вид и размер», а отступы поменяйте в «Тонкой настройке». Со стандартными значениями (ширина 3,7 см, поля листа 1,7 см, отступ между кодами 0,6 см) на A4 встает 18 штрих-кодов с подписями и 21 без них. Ячейка выходит 4,3 на 3,8 см вместе с полосой подписи. Уменьшите поля до 1 см, и на лист поместится 24 кода с подписями. Превью пересчитывает сетку сразу, и свободные места видно до скачивания.

Скачать лист можно в PDF или SVG, а PNG отдается по файлу на каждый код. PDF печатайте в масштабе 100%, без «вписать в страницу», иначе подгонка ужмет лист без предупреждения и ширина символа перестанет совпадать с рассчитанной. SVG нужен типографии, потому что там штрихи это прямоугольники, а цифры это текст, который переводится в кривые. PNG нужен, когда вы вставляете коды по одному в карточки товаров.

За один заход сервис принимает до 1500 номеров, при стандартных настройках это 84 листа A4.

Массовая генерация штрих-кодов из списка

Список не обязательно набирать руками, потому что обычно он уже лежит в выгрузке из учетной системы или в прайсе. Загрузите файл целиком: TXT и CSV до 256 КБ, XLSX до 2 МБ. В XLSX читается первый лист. Первая колонка уходит в код, вторая становится подписью. Форма принимает до 100 символов, а под штрих-кодом 3,7 см видно 21.

Колонку с номерами в Excel храните как текст. В числовом формате ведущий ноль теряется уже при вводе, и 13 цифр превращаются в 12.

Можно скачать и отдельные картинки на каждый код, ZIP с PNG или SVG. Для печати лист удобнее, потому что коды разложены сеткой с одинаковым шагом, метки реза размечают, где резать, а под каждым кодом стоит название. Одинаковые черно-белые полоски после разрезания не различить, зато с подписью сразу видно, какой это товар.

Подходит ли лист маркетплейсу

Для Wildberries лист подходит, если номер в карточке WB это EAN-13: свой GTIN из ГС1 РУС, который на товаре еще не напечатан, а кода маркировки на товаре нет. Инструкция площадки разрешает печатать этикетку со штрих-кодом в стороннем сервисе и на обычном принтере. Из ее условий лист задевают два: на этикетке или упаковке есть цвет и размер товара, а узкий штрих не тоньше 0,330 мм, то есть ширина EAN-13 не меньше 3,8 см. Остальные условия WB и проверка этикетки телефоном собраны в статье штрих-код для Wildberries. Цифры из кабинета WB печатайте в генераторе Code128. Этот формат рекомендует сама площадка. У Ozon этикетку с кодом, артикулом и названием отдает кабинет продавца в трех размерах для офисного принтера. Свою этикетку с листа справка Ozon «Штрихкоды» не описывает, поэтому берите этикетку из кабинета. Требования площадок меняются, сверяйтесь с их инструкциями перед поставкой.

Основная задача листа это собственная розница, свой склад, внутренний учет и ценники: из списка товарных номеров получается лист наклеек с названиями.

Штрих-код или QR-код

EAN-13 и QR-код решают разные задачи. В EAN-13 записан только номер товара, и его читает касса вместе со складским терминалом. QR-код несет ссылку, текст или контакт, но касса не считает его товаром.

QR-код ставьте рядом с ценой, когда покупателю нужна карточка товара, отзывы или инструкция. Как поставить оба кода на один ценник, разобрано в статье QR-код на ценнике.

Лист наклеек с QR-кодами собирается той же сеткой. Оба символа печатаются одинаково: листом на офисном принтере или лентой на термопринтере. Соседние задачи маркировки собраны в базе знаний.

Адреса ячеек на складе печатают другим штрих-кодом, Code128. Он описан в статье про адресные этикетки на стеллажи.

FAQ

Следующий шаг

Распечатайте один лист со своими номерами на обычной бумаге и проведите сканером кассы по любому штрих-коду. Касса покажет те же 13 цифр, что напечатаны под штрихами.

Соберите штрих-коды на листе A4: номера списком или файлом, подписи под кодами, до 1500 позиций, бесплатно и без регистрации.