Внутренний штрих-код предприятия: что значит номер на 2 и как сделать свой

Внутренний штрих-код предприятия это EAN-13, у которого первая цифра 2. Предприятие назначает такой номер само, для своих целей и со своей структурой. ГС1 РУС, организация, которая в России выдает номера товаров, в ответе на частый вопрос пишет, что первая цифра 2 означает «внутреннее использование» и что такая маркировка не должна использоваться за пределами этого предприятия.

В магазине номер на 2 печатают весы на развесном товаре. Его же клеит сам магазин на товар, у которого нет штрих-кода изготовителя. Свои внутренние номера для склада и учета вы придумываете сами. Наш генератор рисует по ним штрих-коды листом A4 и номеров не выдает.

Что такое внутренний штрих-код предприятия

Номер на упаковке обычного товара называется GTIN, и у другого товара в мире такого номера нет. Компании, которые вступают в ГС1 РУС, получают номера с префиксом от 460 до 469 и нумеруют внутри них свои товары. Номер на 2 к GTIN не относится. По спецификации GS1 префиксы от 20 до 29 отданы национальной организации. В России это ГС1 РУС.

Структуру внутреннего номера предприятие выбирает само и может закодировать в нем товар, учетную единицу, подразделение или документ. В терминах GS1 такой номер называется номером ограниченного распространения. Так этот термин переводит ГС1 РУС. Вне предприятия номер не уникален: в другом магазине те же 13 цифр могут быть заведены на другой товар. Сканер кассы и складского терминала читает его как любой EAN-13, а что значат цифры, задают настройки кассы и учетная программа самого предприятия.

Внутренняя нумерация в таблице кодов стран

По первым цифрам штрих-кода пытаются узнать страну производителя, и в таблицах кодов стран есть строка «200–299 Внутренняя нумерация». Так этот диапазон был подписан в списке префиксов ЮНИСКАН 2004 и 2007 годов. Сейчас эта ассоциация называется ЮНИСКАН/ГС1 РУС. Страны за строкой нет. По номеру на 2 нельзя узнать ни страну, ни производителя, потому что номер назначил магазин, его весы или поставщик, который сам фасует весовой товар.

В пересказах таблицы к строке добавляют пояснение «для свободного использования внутри предприятий». В спецификации GS1 и ответах ГС1 РУС этих слов нет. Предприятие само выбирает, как устроен номер, но использует его только у себя.

Почему штрих-код весового товара начинается с 2

Весы с печатью этикеток собирают номер в момент взвешивания, и в него входят код товара и масса или цена. У двух пакетов одних и тех же яблок с разной массой номера будут разными. Единого формата для таких номеров нет. Спецификация GS1 допускает разное устройство полей после префикса.

Один из форматов описан в 1С:Рознице и 1С:УНФ начиная с версии 3.0.12 как «2 + П + ЧЧЧЧЧ + ВВВВВ + К». Первая двойка означает внутренний штрих-код, П это префикс весового или фасованного товара, дальше идут 5 цифр кода товара, 5 цифр массы в тысячных долях единицы измерения и контрольная цифра. Для товара в килограммах масса записана в граммах, и номер 2200042012506 читается как товар 00042 массой 1,250 кг.

Весы и учетные программы задают префиксы в настройках. У терминалов «Масса-К» RP и R2P префикс весового товара выбирается от 20 до 26, а для штучного товара терминал печатает префикс на единицу больше. Справка Saby советует префикс 20 для весового товара и 21 для штучного. Кассовая программа узнает формат по первым цифрам номера и по ним разбирает остальные цифры.

Когда нужен другой номер

Номер на 2 работает, пока товар не покидает предприятие. У чужого магазина, маркетплейса и системы маркировки свои требования к номеру.

Товару с обязательной маркировкой нужен GTIN, потому что по нему заказывают коды маркировки. Для остального товара свой номер на 2 на маркетплейсе придумывать незачем. Если штрих-кода производителя нет, штрих-код можно сгенерировать в кабинете площадки. Как напечатать этикетку с таким баркодом для Wildberries и что на ней должно быть, разобрано в статье штрих-код для Wildberries. Яндекс Маркет в справке прямо пишет, что коды на 2 и 02 не заменяют штрих-код производителя или GTIN.

Как сделать внутренние штрих-коды

Начните со схемы номера. В нем 12 цифр, и первая всегда 2. Например, префикс займет первые две цифры, а порядковый номер займет остальные десять. Тринадцатую, контрольную, допишет генератор.

Префикс выбирайте после того, как посмотрите настройки весов и шаблон весового штрих-кода в учетной программе. Если весы печатают номера на 22 и 23 и ваши внутренние коды тоже начнутся с 22, кассовая программа примет их за весовой товар и прочитает в номере массу. В описании весовых штрих-кодов 1С предупреждает, что пересечение префиксов приводит к неправильным результатам сканирования. Возьмите префикс, которого в настройках нет, например 29 при весах из примера выше. Из номера 290000000001 генератор сделает 2900000000018, из 290000000002 сделает 2900000000025.

Откройте генератор внутренних штрих-кодов EAN-13 и вставьте номера по одному на строку. После каждого номера через пробел допишите название, например «290000000001 Лоток пластиковый», и оно напечатается под штрихами. Если номера уже собраны в таблице, загрузите XLSX или CSV. За один раз генератор берет до 1500 номеров. Как подготовить колонку с номерами в Excel, описано в статье про штрих-коды из Excel.

При ширине штрих-кода 3,7 см и стандартных полях на лист A4 встает 18 кодов с подписями. В статье про печать штрих-кодов EAN-13 на листе A4 мы разобрали, в каких пределах менять ширину символа и как не сбить ее при печати.

В том же ответе ГС1 РУС пишет, что для внутреннего учета годится любой подходящий вид штрихового кода, не обязательно EAN-13. Номер с латинскими буквами и дефисами печатайте в генераторе Code128.

Какой код лучше подходит бирке под линейный сканер, двумерный сканер или телефон, мы сравнили в статье штрих-код или QR-код для инвентаризации. Остальные статьи о штрих-кодах и этикетках ищите в базе знаний.

FAQ

Следующий шаг

Заведите в учетной программе один товар с внутренним номером, напечатайте его штрих-код и отсканируйте на кассе. Если касса открыла этот товар, префикс выбран верно. Если она открыла весовой товар или показала массу, префикс совпал с весами, и его надо сменить до печати всего листа.

Напечатайте внутренние штрих-коды листом A4: номера списком или из XLSX, название под каждым кодом, PDF без регистрации.