QR-код в PDF: готовый файл для печати

Просьбу «нужен QR-код в PDF» приносят два разных человека. Одному нужен готовый лист с кодами и подписями, который открыл и отправил на принтер. Второму нужно поставить код в свой документ, счет или инструкцию, которая потом сохранится в PDF. Делается это по-разному.

Генератор отдает PDF сразу после превью: страница того формата, что выбран в форме, коды разложены сеткой, под каждым подпись. Размеры в файле честные, при печати с масштабом 100% код на бумаге выйдет ровно тот, что задан в сантиметрах. Остальные материалы про печать собраны в базе знаний.

Что лежит внутри файла

Одна страница PDF это один лист. Формат берется из формы: A4, A3 или Letter, книжная ориентация или альбомная. Полей у страницы нет, лист занимает ее целиком, отступ от краев задается параметром формы.

Матрицы кодов и рамки вокруг них записаны вектором, контурами. Растровых объектов в файле нет вовсе, пока не загружен логотип. Увеличивайте страницу на экране сколько угодно, границы модулей останутся резкими.

Подписи под кодами это настоящий текст. Шрифт встроен в сам файл, поэтому подпись везде выглядит одинаково, и на чужом ноутбуке, и в типографии: буквы не поедут от нехватки шрифта. Текст при этом остается текстом и в просмотрщике, подпись выделяется мышью и находится поиском по документу. Когда листов пять, так быстрее найти нужную точку.

Логотип в центре кода, если он загружен, единственная картинка в файле. Встраивается он один раз на весь документ, а не копией под каждый код.

Внутри самого кода лежит только адрес, поэтому страницу можно переписывать сколько угодно, напечатанный код от этого не портится. Сам PDF после генерации статический: пока список ссылок и подписей не поменялся, перегенерировать его незачем. Файл удобно хранить рядом со списком, и дозаказ тиража сводится к печати того же файла.

Сколько в нем страниц и сколько он весит

Число страниц считается от размера кода и подписей. На A4 при коде 2,5 см с подписями помещается 24 кода, без подписей 28: строка подписи забирает высоту, и один ряд с листа уходит. Значит 100 кодов с подписями при 2,5 см дают 5 страниц.

Страницы всегда собираются в один файл: даже на пределе в 1500 строк скачивается многостраничный qqkod.pdf, а не архив с отдельными листами.

Лист из 24 кодов без подписей занимает около 16 КБ. Подписи приносят в файл встроенный шрифт, и приносят его один раз на весь документ: один код с подписью весит около 58 КБ, а 100 кодов с подписями около 100 КБ. Основной вес тут шрифт, сами коды добавляют мало.

Другой размер кода или другой тираж посчитает калькулятор ниже.

Как получить PDF с QR-кодами

Вставляете в форму список: одна строка дает один код. Формат строки такой: ссылка, пробел, подпись. Подпись до 100 знаков, строк за заход до 1500. Дальше смотрите превью листа прямо в браузере и нажимаете кнопку PDF.

Превью показывает первый лист в тех же пропорциях, в каких он выйдет из принтера, поэтому размер подбирается до скачивания.

Одна строка в списке тоже годится: получите PDF из одной страницы с единственным кодом.

Если PDF собирается из вашей учетной системы, тот же файл отдается одним POST-запросом на API генератора QR-кодов, без ключей и регистрации.

Как вставить QR-код в свой PDF-файл

Готовый PDF правится плохо: без Acrobat или другого PDF-редактора страницу не тронуть. Проще зайти с другой стороны: код ставится в исходник документа, и PDF сохраняется уже с кодом.

Про Word есть отдельная статья, QR-код в Word, с командами и граблями. Если коротко: коды скачиваются поштучно, SVG для свежих версий Word или PNG для старых, вставляются через Вставка, Рисунки, а размер задается цифрами в сантиметрах, не растягиванием мышью.

Листовка или инструкция собирается в Illustrator, Figma или InDesign: туда идет вектор. Режим «SVG по одному» на странице генератора SVG отдает отдельный файл на каждую строку списка.

Целый лист с кодами внутрь чужого документа вставлять не стоит. PDF-страницу Word принимает только объектом и показывает первым листом. Лист печатается отдельным файлом и прикладывается соседним вложением.

Печать и типография

В диалоге печати ставьте масштаб 100%, подгонка под размер страницы ужимает лист и делает коды мельче заданных. Все остальное уже лежит в файле: размер листа, положение кодов, подписи. Первый лист печатайте пробным и сканируйте с бумаги, что на нем проверять, расписано в статье как распечатать QR-код.

Требование типографии «в кривых» означает, что текстовых объектов в файле остаться не должно. Подписи в нашем PDF это текст, и перевести их в контуры внутри PDF без редактора нельзя. Тогда либо берите SVG и переводите подписи в кривые, это разобрано в статье QR-код в кривых, либо генерируйте коды без подписей, тогда текста в файле не останется.

Статья SVG или PDF для QR-кодов отвечает на соседний вопрос: что вообще отдавать, готовый лист или вектор.

FAQ

Следующий шаг

Соберите список, посмотрите превью и скачайте PDF. По файлу проверьте число страниц и подписи: обрезанной подписи быть не должно. После этого печатайте пилотный лист.

Список ссылок есть, осталось забрать файл: скачайте лист с QR-кодами одним PDF, до 1500 строк за заход, подпись под каждым кодом, формат A4, A3 или Letter. Без регистрации и водяных знаков.