Как распечатать коды маркировки Честного ЗНАКа: офисный принтер, принтер этикеток и повторная печать

Коды заказаны, заказ в личном кабинете Честного ЗНАКа получил статус «Доступен», и пора печатать этикетки. Кабинет отдает коды файлом с готовыми картинками DataMatrix.

Распечатать DataMatrix из Честного ЗНАКа можно листами A4 на офисном, то есть обычном, принтере или на ленте принтера этикеток. Статья сверена с инструкциями оператора системы маркировки и правилами маркировки 2 октября 2026 года.

Что выдает личный кабинет Честного ЗНАКа: PDF и EPS

В личном кабинете Честного ЗНАКа откройте заказ в Станции управления заказами, выберите «Перейти к печати» и нажмите значок печати в строке с товаром. В параметрах печати первым выберите формат файла.

Для одежды и текстиля, обуви, воды и молочной продукции личный кабинет Честного ЗНАКа не выгружает полные коды строками. Такие строки есть у программ, которые получают коды через API системы маркировки, например у учетной программы продавца.

Тип печати есть только у PDF. Это «Стандартная печать» (по умолчанию) для офисного принтера или «Термотрансферная печать» для принтера этикеток. С каждым типом выходит свой файл PDF, а каждый код выдается из заказа один раз, поэтому выберите тип до того, как нажмете «Печать». После нажатия браузер сам скачает файл на компьютер.

Как распечатать коды маркировки на обычном принтере

Выберите тип «Стандартная печать» и расположение этикеток на листе A4: «В одну колонку» (по умолчанию) или «Автоматически», если нужно несколько колонок. Для офисного принтера есть шаблон «Простая белая» размером 6,0×3,5 см.

Мы советуем печатать в масштабе 100% без подгонки под страницу, потому что подгонка меняет размер кода и его модуля (модуль это одна клетка кода).

Оператор в ответе про одежду пишет, что годится любой материал, если код остается читаемым и держится до продажи товара. В том же ответе он запрещает печатать код на прозрачной оберточной пленке, закрывать его другой информацией и клеить на части упаковки, которые отделяются без повреждений.

Для листа советуем матовую самоклеящуюся бумагу, как и в статье про QR-наклейки на товары. Стандарт на DataMatrix требует вокруг кода светлое поле не меньше 1 модуля с каждой стороны, поэтому не режьте вплотную к коду.

Как распечатать коды маркировки на принтере этикеток

Выберите тип «Термотрансферная печать», и в файле каждая картинка DataMatrix будет на отдельной странице. Шаблон «Термотрансферная белая» имеет размер 6,0×3,5 см. Для ленты другого размера загрузите свой шаблон в разделе «Этикетки» личного кабинета Честного ЗНАКа по отдельной инструкции оператора. Лист и ленту мы сравнили в статье про выбор между листом A4 и принтером этикеток.

Какого размера должен быть код маркировки

Правила маркировки по товарным группам задают размер модуля, а сторона кода получается из него (для одежды это постановление № 1956). Размер самой этикетки оператор не регулирует.

Сторона кода равна числу модулей, умноженному на размер модуля, а число модулей зависит от длины кода и от программы, которая рисует код. Например, наш генератор рисует код одежды из 85 знаков квадратом 36×36 модулей. При наименьшем модуле 0,255 мм его сторона равна 9,2 мм, при наибольшем 0,680 мм она равна 24,5 мм.

Правила воды и молочной продукции требуют класс качества печати не ниже C, а правила одежды и обуви отсылают к стандарту качества печати и класс не называют. Оператор в базе знаний называет порог «не ниже C», не оговаривая товарную группу.

До тиража советуем напечатать первый лист или первую этикетку файла, отсканировать код на вкладке «Сканер» приложения «Честный ЗНАК.Бизнес» и только потом печатать остальное. При ошибке в структуре кода приложение показывает «КМ некорректной структуры». Класс качества печати приложение не измеряет. Если код не считывается, проверьте, что печатали в масштабе 100%, и не печатайте остальное, пока не найдете причину.

Повторная печать кодов маркировки

Повторной печатью оператор называет повторное получение файла с теми же кодами. Получить его повторно можно в течение 2 суток с момента, когда из заказа получен последний код товара. Оператор предусмотрел это «на случай технических сбоев при получении кодов маркировки». Для повторного получения в разделе «Документы» › «Печать/Экспорт» выберите действие «Печать». Срок указан в поле «Печать доступна до», и после него файл уже не получить.

Советуем в день получения сохранить файл в надежном месте, потому что после этого срока он останется единственной копией ваших кодов в виде картинок. Оператор выдает уникальный код маркировки на каждую единицу товара, поэтому для новых единиц товара нужны новые коды.

Если этикетка испорчена или потеряна уже на товаре, официальный порядок это перемаркировка, то есть заказ нового кода взамен старого. До перемаркировки, по словам оператора, товар продавать нельзя. Про лист, испорченный при печати до наклейки, в инструкции оператора о получении и печати кодов отдельного правила нет. Как поступить с таким листом, советуем уточнить в поддержке оператора.

Свой лист, если коды есть строками

Этот способ подходит тем, чья учетная программа выгружает коды строками. Оператор ссылается на требование хранить коды так, чтобы к ним не было доступа у третьих лиц. Поэтому решите сами, передавать ли строки стороннему сервису, в том числе нашему. При сборке листа список уходит на наш сервер. Там он нужен только на время сборки и не хранится, а готовый файл мы удаляем сразу после выдачи. Если после сбоя файл остался на сервере, очистка удалит его не позже чем через сутки. Кнопка «сохранить тираж» оставляет список на сервере, пока вы не удалите тираж или пока не пройдут 30 дней с его последнего открытия или сохранения (у подписчика Pro дольше). Список с кодами маркировки советуем так не сохранять.

Вставьте строки списком в генератор GS1 DataMatrix или загрузите кнопкой «Выберите файл» TXT или CSV, в котором на каждой строке один код и больше ничего. Перед загрузкой его не пересохраняйте. Строка нужна целиком, как ее выгрузила программа, с кодом проверки и разделителями. Подпись, если нужна, допишите в списке после кода через черту «|». Под полем списка отметьте галочку «GS1 DataMatrix (FNC1 в начале, поле <GS> как разделитель)». С ней в начале кода появится служебный знак, без которого, как пишет оператор, технические средства не распознают код правильно.

Форма не проверяет, действителен ли код и на месте ли разделители, поэтому нарисует и строку с ошибкой. Задайте сторону в поле «Сторона DataMatrix (см)» с шагом 0,1 см. При стороне 2 см по умолчанию и стандартных полях на лист A4 помещается 40 кодов без подписей и 35 с подписями. Первый лист до тиража проверьте на вкладке «Сканер» приложения «Честный ЗНАК.Бизнес», как и файл из кабинета.

Стороны в перечне ниже дают модуль не меньше 0,4 мм. Если правила называют верхнюю границу, модуль не больше 0,680 мм. Порог 0,4 мм для офисного принтера взят из статьи про предел размера QR-кода в нашей базе знаний.

• Код одежды из 85 знаков дает 36×36 модулей, и ему подойдет сторона от 1,5 до 2,4 см. При 2 см модуль равен 0,56 мм.
• Код обуви из 129 знаков дает 40×40 или 44×44 модуля. Обоим вариантам подойдет сторона от 1,8 до 2,7 см.
• Код воды из 38 знаков дает 22×22 модуля, и ему подойдет сторона от 1 до 1,4 см. При 2 см модуль равен 0,91 мм, это больше рекомендуемых 0,680 мм.
• Код молочной продукции из 31 знака (без веса) дает 20×20 модулей, и ему подойдет сторона от 1 см. При 1 см модуль равен 0,5 мм.

FAQ

Следующий шаг

Откройте в личном кабинете Честного ЗНАКа раздел «Документы» › «Печать/Экспорт» и запишите дату из поля «Печать доступна до». До этой даты проверьте, что скачанный файл открывается, и положите его копию туда, где она не потеряется, потому что позже кабинет его не отдаст.

Если коды у вас есть строками, распечатайте их в генераторе GS1 DataMatrix.