Маркировка стеллажей на складе: примеры адресов и печать этикеток

Маркировкой стеллажей называют две разные вещи: надпись о нагрузке и адреса ячеек. Надпись с предельной нагрузкой на полки требуют правила по охране труда. Адресов ячеек не требуют ни эти правила, ни два ГОСТа на складские стеллажи. Адреса вводит сам склад, чтобы кладовщик находил товар по адресу из документа.

Адрес печатают на этикетке ячейки текстом и штрих-кодом. Этикетки на весь склад можно собрать из списка адресов и напечатать листами A4 на офисном принтере.

Что на стеллаже обязательно по охране труда

Правила по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов (приказ Минтруда № 753н) требуют одного: «Величина предельно допустимой нагрузки на полки стеллажа должна указываться на каждом стеллаже» (п. 109). Форму надписи правила не задают, табличку или наклейку выбираете вы. Величину нагрузки берите из паспорта стеллажа.

Таблички подробнее описаны в двух национальных стандартах. Оба применяются добровольно (ст. 26 закона № 162-ФЗ).

Если стеллаж пересобрали, оба стандарта требуют обновить данные на табличках (п. 9.2).

Скачайте бланк таблички с предельно допустимой нагрузкой на стеллаж (DOCX). Это упрощенный образец приложения А ГОСТ Р 55525-2017. Строка нагрузки на секцию добавлена из ГОСТ Р 57381-2017. На стеллажах, которые обслуживает штабелирующая техника, повесьте табличку на торец ряда так, чтобы ее верхний край был на высоте 2 м.

Как устроен адрес ячейки

Ячейкой в учете называют место хранения, у которого есть свой адрес. Адрес собирают из частей, от крупной к мелкой. На складе со стеллажами в несколько рядов частей 4:

• ряд это линия стеллажей вдоль прохода;
• секция это пролет между двумя соседними рамами стеллажа;
• ярус это уровень хранения по высоте;
• место это позиция груза на ярусе.

В адресе «A-01-03-2» записаны ряд A, секция 01, ярус 3 и место 2.

Ярусы считают снизу вверх. Места считают слева направо или от начала стеллажа. Одни склады считают ряды от входа, другие считают их со стороны приемки товара. Нормы этого не задают, поэтому выберите одно правило на весь склад.

Все 4 части нужны не каждому складу. Кладовой с одним рядом стеллажей хватит стеллажа и полки, а большой склад добавляет в начало адреса зону.

Разделяйте части адреса дефисом или точкой. Секции и ярусы нумеруйте двумя цифрами, 01 вместо 1. Когда их станет больше 9, все адреса останутся одной длины. Первый пример в таблице наш, остальные взяты из складских руководств.

Что печатать на этикетке ячейки

Если ячейки заведены в учетной программе, в штрих-код кладите не адрес, а то значение, которое программа хранит у ячейки как штрих-код. В МоемСкладе, например, у ячейки есть отдельное поле штрих-кода. Генератор напечатает это значение под штрихами, а адрес допишите подписью после вертикальной черты. Если программы нет и учет идет в таблице, кладите в код сам адрес.

Лазерный сканер читает только линейные штрих-коды, такие как Code128. Двумерный сканер читает и Code128, и QR-код, а камера телефона читает QR-код. Если адреса будут считывать телефоном, печатайте QR-коды. Сканеры и коды мы сравнили в статье про штрих-код или QR-код для инвентаризации.

Code128 кодирует латинские буквы, цифры и знаки, а кириллицу не кодирует. Поэтому букву ряда пишите латиницей. Латинская A и русская А на вид одинаковы, но строку с русской буквой форма Code128 не примет.

Сканер, подключенный как клавиатура, при русской раскладке заменит латинскую букву русской, и вместо «A» придет «Ф». Сканируйте при английской раскладке или обозначайте ряды цифрами, как в адресе «05-12-03-04». Адрес с русскими буквами годится только для QR-кода, который считывают телефоном.

Этикетку печатают на самоклеящейся бумаге или вставляют бумажную в карман для этикеток. Лист с офисного принтера и ленту принтера этикеток мы сравнили в статье про выбор между листом A4 и принтером этикеток.

Как напечатать этикетки ячеек листом A4

Откройте генератор Code128 и вставьте адреса в поле, по одному в строке. Если под кодом нужна еще одна строка, например расшифровка адреса, допишите ее после вертикальной черты: «A-01-03-2 | Ряд A секция 01 ярус 3 место 2».

Адреса всего склада удобнее держать в таблице. Для примера скачайте файл с адресами ячеек (XLSX). В нем 120 адресов с подписями, от «A-01-01-1» до «B-05-04-3»: 2 ряда по 5 секций, в каждой секции 4 яруса по 3 места. Первую строку с названиями колонок оставьте, форма ее пропустит. Замените адреса своими и загрузите файл кнопкой «Выберите файл». Форма покажет первые строки и отметит первую колонку как «Значение», а вторую как «Подпись». Нажмите «Импортировать».

Колонки в файле текстовые. В обычной колонке Excel превращает адрес «03-04» в дату, а в текстовой оставляет его как есть. Другие ошибки Excel с номерами описаны в статье про штрих-коды из Excel, а остальные статьи про коды для склада есть в базе знаний.

Если адресов много, соберите их формулой, а не набирайте руками. В текстовых колонках нашего файла формулы не считаются, поэтому заведите новую таблицу. В первой строке напишите названия колонок «Адрес ячейки» и «Подпись». Ряд, секцию, ярус и место впишите в колонки C, D, E и F, а в A2 поставьте формулу =C2&"-"&ТЕКСТ(D2;"00")&"-"&ТЕКСТ(E2;"00")&"-"&F2 и протяните ее вниз. Из значений A, 1, 3 и 2 формула соберет «A-01-03-2». Импорт читает из файла XLSX готовые адреса, поэтому формулы в нем можно оставить.

Задайте ширину кода в шаге 2, в поле «Ширина Code128 (см):». По умолчанию там стоит 5 см. Мы советуем 7 см. При этой ширине этикетки встают на лист в 2 колонки, а при 8 см колонка остается одна.

Модуль это самый тонкий штрих, и адрес «A-01-03-2» занимает 154 модуля вместе со светлыми полями. При ширине 7 см модуль равен 0,45 мм, а прописные буквы адреса под штрихами выходят высотой около 3 мм. При 5 см модуль равен 0,32 мм. Чем шире модуль, тем с большего расстояния сканер читает код. При ширине меньше 3,9 см модуль станет тоньше 0,25 мм, и форма попросит увеличить ширину.

При ширине кода 5 см под ним видно 28 знаков подписи, и подпись из файла длиной 30 знаков обрежется. При 7 см видно 38 знаков.

Для кладовой, где в адресе только стеллаж и полка, список можно не набирать. Нажмите «серия номеров» над полем, в поле «Префикс» впишите «A-», в поля «От» и «До» поставьте «01» и «05». В списке появятся 5 адресов полок стеллажа A, от «A-01» до «A-05». Снимите галочку «Печатать номер подписью под кодом», потому что адрес уже напечатан под штрихами.

Для телефона печатайте QR-коды на вкладке «Текст» в генераторе этикеток. Строка там выглядит как «A-01-03-2 | A-01-03-2». До черты стоит содержимое кода, после черты идет подпись. Под QR-кодом адрес сам не печатается, поэтому повторите его в подписи. При размере кода 2 см, который стоит по умолчанию, на лист встает 35 этикеток с подписью, а при 3 см их 20.

FAQ

Следующий шаг

Напечатайте один лист на обычной бумаге, приложите этикетку к балке и прочитайте код своим сканером с того места, откуда будете сканировать. Сканер должен выдать ту же строку, что напечатана под штрихами. Если ячейки заведены в учетной программе, она должна найти ячейку по этому коду.

Соберите лист этикеток Code128 для ячеек склада. Адреса можно вставить списком или загрузить файлом XLSX.