QR-код с подписью: текст под кодом при печати
Подпись под QR-кодом отличает один код от другого. Текст задается прямо в строке списка, после пробела.
Лист из 40 QR-кодов без подписей не разобрать, потому что все коды выглядят одинаково. Где код кабинета 204, а где стеллажа 12, понятно, только если отсканировать каждый. Подпись под кодом делает коды различимыми. Название, номер или артикул печатайте прямо под кодом. При резке подпись уходит на наклейку вместе с кодом.
Форма принимает в подпись до 100 символов, а печатается столько, сколько входит в ширину ячейки: 12 знаков под кодом 2 см, 15 под 2,5 см, 17 под 3 см, 22 под 4 см. Остальное обрежется многоточием.
Формат «ссылка пробел подпись»
В поле ввода генератора каждая строка это один код. Все, что написано после ссылки через пробел, становится подписью: строка «example.com/room-204 Кабинет 204» даст код со ссылкой и текстом «Кабинет 204» под ним. Ссылка не содержит пробелов, поэтому первый пробел однозначно отделяет адрес от подписи. На содержимое кода подпись не влияет, потому что в матрицу уходит только адрес.
Подпись печатается кириллицей и латиницей, с цифрами и символами. Текст длиннее ширины ячейки обрезается многоточием. Макет от этого не разъезжается. Строки без подписи тоже можно оставить, и тогда их коды выйдут без текста, а сетка листа останется ровной. Порядок списка сохраняется и на листе.
Подписи из файла: вторая колонка CSV
Когда список уже лежит в таблице, подписи удобнее вести отдельной колонкой: первая со ссылками, вторая с названиями. При импорте CSV генератор сам склеит пары. Готовить формат руками не нужно. Полный путь из таблицы в PDF описан в статье QR-коды из Excel.
Для TXT-файлов работает тот же принцип, что и в поле ввода: подпись пишется после ссылки через пробел. Колонок в текстовом файле нет, поэтому вторая колонка бывает только у CSV и XLSX. Отчет об импорте покажет номера строк, в которых подпись превысила лимит, и вы поправите исходник.
Держите таблицу с парами как основной источник. Чтобы напечатать заново, импортируйте тот же файл, а чтобы добавить коды или поправить опечатку, измените таблицу и импортируйте ее снова.
Где подписи обязательны
При инвентаризации подпись дублирует инвентарный номер, и объект можно опознать, даже если код поврежден или заклеен. Это разобрано в статье QR-коды для инвентаризации. На товарных наклейках артикул под кодом спасает от пересортицы, а на мероприятиях под персональным кодом бейджа стоит имя участника.
На свадебных карточках ссылка на общий фотоальбом одна на всех, а подписи «Стол 1», «Стол 2» разводят одинаковые коды по местам. Про свадебные карточки написано в статье QR-код на свадьбу. В навигации подпись «Кабинет 204» под кодом на двери понятна и без сканирования.
Подписи удобно нумеровать сквозной серией. Серии вида «QR-001…QR-100» дают на листе сплошную нумерацию: наклейки клеите по порядку, и пропуск видно сразу, а сверка с таблицей не требует сканирования. Номер можно совмещать с названием, «017 Стеллаж 12».
Подпись работает и как объяснение. Гость видит «Меню, стол 5» под кодом и заранее знает, что откроется.
Что происходит с подписями при печати
Подпись резервирует полосу под кодом, поэтому сетка листа с подписями реже. При коде 2 см на A4 помещается 35 подписанных кодов вместо 40. Текст печатается и в PDF, и в SVG-выгрузке одинаково, с кириллицей, центрированием и единым кеглем по всему листу.
Подвиньте ползунок размера и посмотрите, как меняется сетка. Кнопка «Открыть в генераторе» перенесет эти настройки в форму.
При выборе размера кода помните, что подпись вы читаете с того же расстояния, с которого сканируете код. Для настенных кодов с дистанцией в метры текст под кодом вспомогательный. Издалека читают крупную надпись рядом с кодом, а не подпись. Рекомендации по размерам есть в статье оптимальный размер QR-кода для печати. Другие сценарии с подписями собраны в базе знаний.
На пробном оттиске проверьте и сканирование, и читаемость самого текста. Кегль подписи один при любом размере кода, около 9 пунктов, и на рыхлой бумаге тонкие буквы заплывают. Если подпись читается с трудом, сократите текст до номера или возьмите бумагу плотнее: размер кода на кегль не влияет.
FAQ
Можно ли отделить подпись табуляцией, а не пробелом?
Да, разделителем работает любой пробельный символ, в том числе табуляция. Подписью становится все, что идет после него, а несколько пробелов подряд внутри подписи схлопываются в один.
Что будет, если подпись длиннее 100 символов?
Импорт пометит строку в отчете, а при ручном вводе форма попросит сократить текст. Строка при этом не потеряется, вы просто увидите ее номер.
Попадает ли подпись в имя файла при выгрузке по одному?
Да, в поштучных режимах SVG и PNG файл называется по номеру и подписи, «qr-0001 Стеллаж 12.svg». Так пачку файлов видно по именам, открывать их не нужно.
Следующий шаг
Наведите курсор в превью на код ссылки, после которой через пробел стоит подпись. Лупа покажет подпись отдельной строкой, а после слова «считано» будет стоять только ссылка.
Добавьте текст под каждым QR-кодом: до 1500 штук с названиями и номерами, готовый PDF на A4.
Соберите свой лист с QR-кодами
Вставьте список ссылок или загрузите файл, а мы разложим коды с подписями по листам A4 и отдадим PDF, SVG или PNG.
Открыть генератор