QR-код на свадьбу: карточки для гостей и общий фотоальбом

Свадебные фотографии расходятся по телефонам гостей и там остаются: кто-то выложит пару кадров в сторис, остальные не пришлют ничего. Карточка с QR-кодом на столе собирает снимки в одно место: гость наводит камеру и попадает в общий альбом, куда выкладывает свои кадры.

Лист A4 с одинаковыми кодами, подписями и рамками под рез печатается за минуту. Время уходит на другое: выбрать альбом, куда код будет вести, и проверить его до тиража.

Куда ведет код: общий альбом для фото

Сам код фотографии не хранит, внутри лежит только адрес страницы. Все упирается в то, что за страница откроется у гостя и пустит ли она его загружать файлы.

Google Фото. Общий альбом с доступом по ссылке: смотреть чужие снимки можно без аккаунта, а чтобы добавить свои, придется войти в Google-аккаунт. У гостей с Android аккаунт почти всегда уже есть, гостям с iPhone придется один раз войти.

Яндекс Диск и Облако Mail.ru устроены строже. В общую папку загружают только те участники, которых пригласили по логину или на почту, и аккаунт нужного сервиса должен быть у каждого. Публичная ссылка на папку Яндекс Диска дает просмотр и скачивание, загрузки по ней нет. Приглашать сотню гостей поименно вы не будете.

Совсем без аккаунтов облачные альбомы не работают, и выбирать приходится по тому, у кого из гостей нужный аккаунт уже лежит в телефоне.

Мимо облаков можно уйти в мессенджер: код ведет на инвайт-ссылку в чат свадьбы, в Телеграме или похожем. Порог входа нулевой, но мессенджер жмет картинки, и качество после компрессии не вернуть. Есть еще специализированные сервисы сбора свадебных фото, обычно платные, по подписке.

Ссылка фиксируется до печати

Приятное следствие того, что код хранит только адрес: альбом заводится хоть за месяц, пустым, а наполняться он начнет в день свадьбы. Неприятное: если ссылку после печати сменили, весь тираж карточек можно выбрасывать, код продолжит вести на старый адрес.

Порядок работ такой: альбом и ссылка, потом генерация, потом печать. И проверять надо с чужого телефона: на вашем вы давно вошли во все аккаунты и увидите не то, что увидит гость. Попросите кого-нибудь отсканировать код прямо с экрана превью и загрузить пробный снимок.

Карточки на столы: одна ссылка и 30 подписей

Альбом один, а карточек нужно столько, сколько столов. В поле ввода каждая строка это один код, и одинаковые строки не схлопываются: вставьте одну и ту же ссылку 30 раз, получите 30 карточек. За генерацию берется до 1500 строк, столов столько не бывает.

Все, что стоит в строке после первого пробела, печатается подписью под кодом, до 100 знаков. Подпись бывает одна на весь тираж, «Поделитесь фото со свадьбы». А бывает разная при той же ссылке: «Стол 1», «Стол 2» и так до последнего. Нумерованные подписи удобнее при рассадке, карточки не путаются между столами. Как устроен формат строки, разобрано в статье QR-код с подписью.

Размер кода выбирается по дистанции. Сидящий за столом гость держит телефон в 30–50 см от карточки, для этого хватает кода от 3 см. При таком размере на лист входит 20 карточек с подписями, комплект на 30 столов занимает два листа A4. Ужимать код до 2,5 см нет смысла: на лист встанет 24 карточки, а комплект так и останется на двух листах. Рамка вокруг каждого кода служит линией реза.

Печатайте при масштабе 100%, иначе принтер подгонит лист под свои поля и физический размер кода уедет. Пилотный лист до тиража обязателен, регламент проверки собран в инструкции как распечатать QR-код. Типографии отдавайте SVG в векторе или отдельные PNG, имена файлов у них берутся из подписей.

Тот же лист режется и на наклейки для бонбоньерок или меню. Если карточки простоят весь вечер в держателях, посмотрите материальную часть в статье табличка с QR-кодом на стол: ламинация, акрил, матовая поверхность вместо бликующего глянца.

Код в приглашении и после свадьбы

Второй код на свадьбе живет в приглашении или в save-the-date. Он ведет на сайт свадьбы или анкету: как добираться, во сколько сбор, дресс-код, ест ли гость рыбу. Требование то же, что и к карточкам: адрес фиксируется до тиража.

После праздника карточки продолжают работать. Альбом наполняется еще неделю, пока гости разбирают снятое. Ту же ссылку можно разослать тем, кому карточка на столе не досталась: она не протухает от того, что свадьба прошла.

FAQ

Следующий шаг

Заведите альбом и попросите друга загрузить в него один снимок со своего телефона. Долетел, значит ссылка рабочая: вставляйте ее в генератор столько раз, сколько столов, и печатайте пилотный лист. Другие сценарии печати листами собраны в базе знаний.

Соберите комплект для гостей: напечатайте карточки с одной ссылкой и разными подписями, до 1500 кодов, рамки под рез и готовый PDF на A4. Бесплатно и без регистрации.