Бирка на электроинструмент о проверке: образец, что писать и журнал

На корпусе электроинструмента должны быть инвентарный номер и дата следующих испытаний. Так написано в п. 53 Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями (приказ № 835н). Слова «бирка» в приказе нет, и способ нанесения он не задает.

Как нанести номер и дату, решаете вы: наклейкой или маркером. Дату придется обновлять после каждой периодической проверки, не реже раза в 6 месяцев. Наклейки с номером и новой датой на весь инструмент можно напечатать в генераторе листами A4.

Что писать на бирке электроинструмента

Приказ не объясняет, чем испытания из п. 53 отличаются от периодической проверки из п. 52. Отдельного срока для испытаний электроинструмента в нем нет, а проверку он требует не реже раза в 6 месяцев. Поэтому пишите на бирке дату следующей проверки.

П. 53 требует те же два поля на корпусах понижающих и разделительных трансформаторов и преобразователей частоты. Кабели-удлинители и защитно-отключающие устройства в нем не названы, но проверяют их в тот же срок (п. 52). Номер и дату стоит написать и на них, чтобы не искать срок в журнале.

Инструмент с просроченной датой периодической проверки запрещено выдавать для работы (п. 38). Работать инструментом, у которого истек срок очередного испытания, запрещает п. 54.

Образец бирки на электроинструмент

На схеме два образца с одинаковыми полями.

Клейте бирку на ровную часть корпуса, где ее не закрывает рука. Подвесную бирку на кабеле можно добавить, но п. 53 говорит о корпусе, и номер с датой должны остаться на нем.

QR-код на наклейке хранит номер инструмента, и телефон покажет его при сканировании. Вместо номера в код можно записать ссылку на строку инструмента в облачной таблице, тогда по коду откроются записи о его проверках.

Кто проверяет электроинструмент и что входит в проверку

Периодическую проверку проводит работник с группой по электробезопасности не ниже III, которого работодатель назначил ответственным за исправность электроинструмента (п. 52). Электролаборатория для этого не нужна. Проверку можно отдать и специализированной организации по договору (п. 25).

В проверку входят 4 действия:

• внешний осмотр;
• работа на холостом ходу не менее 5 минут;
• измерение сопротивления изоляции мегаомметром на 500 В в течение 1 минуты, результат должен быть не меньше 0,5 МОм;
• проверка цепи заземления, только у инструмента класса I.

У аккумуляторного инструмента сопротивление изоляции не измеряют (п. 52). Осмотр и проверка на холостом ходу для него остаются, и номер с датой нужны на аккумуляторном шуруповерте так же, как на сетевой дрели.

Срок от класса инструмента не зависит. Следующая проверка нужна не позже чем через 6 месяцев после предыдущей. Перфоратор И-12 проверен 05.10.2026, значит, на его бирке будет 05.04.2027.

Перед каждой выдачей ответственный проверяет инструмент еще раз (п. 38). Эта проверка и запись о выдаче описаны в статье про журнал выдачи инструмента.

Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента

Приказ требует записывать результаты проверки в журнал (пп. 26 и 52), но названия и формы журнала в нем нет. Название «Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему» и форма из 16 граф пришли из приложения 4 к РД 34.03.204, правилам Минэнерго СССР 1985 года. Минтруд в письме от 16.08.2016 № 15-2/ООГ-2956 указал, что этот документ не нормативный правовой акт, поэтому его форма это образец.

П. 26 только рекомендует состав сведений в журнале, и графы можно сократить или добавить свои.

Скачайте журнал проверки электроинструмента (XLSX). На листе «Журнал» стоит эта форма с той же строкой примера. Лист «Бирки» считает дату следующей проверки по дате последней и собирает строки для генератора.

Как напечатать бирки на весь инструмент

Каждая бирка это одна строка вида «И-12 | И-12 до 05.04.2027». Часть до вертикальной черты попадет в QR-код, часть после нее напечатается под кодом. Скопируйте строки из колонки «Строка для генератора» на листе «Бирки» и вставьте их на вкладке «Текст» в генераторе наклеек для электроинструмента.

Лист «Бирки» можно не заполнять. Впишите номер, наименование и дату последней проверки в калькулятор ниже, и он посчитает даты следующих проверок и откроет бирки в генераторе.

Размер кода выбирайте по длине подписи. Под кодом 3 см видно 17 знаков, а в «И-12 до 05.04.2027» их 18. Поставьте 3,5 см, тогда видно 20 знаков. На листе A4 помещается 15 таких наклеек, и на 30 единиц инструмента нужно 2 листа.

Если номер длиннее 6 знаков, подпись с датой при коде 3,5 см обрежется. Номеру из 7 или 8 знаков нужен код 4 см. Под ним видно 22 знака, а на лист встает 12 наклеек. Номеру длиннее 8 знаков нужен код 4,5 см.

Можно обойтись без перепечатки после каждой проверки. Вставьте строки вида «И-12 | И-12», тогда на наклейке будет только номер, а дату пишите маркером на корпусе рядом с ней. Такой наклейке хватит кода 3 см.

Если наклейка на корпусе не держится, напишите номер и дату маркером или краской. Способы мы сравнили в статье про нанесение инвентарных номеров. Бирки на лестницы и стропы описаны в других статьях базы знаний.

FAQ

Следующий шаг

Откройте лист «Бирки» в файле журнала и впишите номер и дату последней проверки каждого электроинструмента. Отсортируйте список по колонке «Дата следующей проверки», и вверху окажется инструмент с ближайшей датой.

Напечатайте бирки с датой проверки на весь электроинструмент. PDF с наклейками скачивается сразу, без регистрации.